Увольнение за прогулы: какая статья Трудового кодекса регулирует процедуру

Порядок оформления увольнения за прогул

Первым шагом является фиксация отсутствия. Работодатель составляет акт об отсутствии на рабочем месте, в котором указывается дата, время и продолжительность отсутствия сотрудника. Акт подписывают непосредственный руководитель и минимум два свидетеля. Чтобы усилить доказательную базу, рекомендуется составить служебную записку на работника, в которой будет детально описано влияние отсутствия сотрудника на бизнес-процессы.

После фиксации отсутствия работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Требование вручается лично под подпись или направляется заказным письмом с описью вложения. На предоставление объяснений сотруднику отводится два рабочих дня. Срок отсчитывается со следующего дня после вручения требования.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение не поступило, составляется акт об отказе в предоставлении объяснений. Только после этого этапа можно переходить к изданию приказа.

Завершающим этапом становится оформление приказа об увольнении. В документе указывается конкретная формулировка: «за прогул» со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Правила подготовки документа описаны в материале про приказ об увольнении сотрудника.

Для автоматизации кадрового документооборота и исключения ошибок в формулировках используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Когда увольнение за прогул будет признано незаконным

Суды часто встают на сторону работника, если работодатель допустил ошибки в сборе доказательств. Увольнение признают незаконным при отсутствии подтверждений того, что сотрудник действительно находился вне офиса или производства. Например, если в компании нет системы контроля доступа (СКУД), а акты об отсутствии подписаны только руководителем без свидетелей.

Нарушение процедуры уведомления — самая частая причина восстановления сотрудника. Если работодатель издал приказ об увольнении в день отсутствия, не дав работнику двух рабочих дней на объяснения, процедура считается нарушенной. Также незаконным будет увольнение, если требование о предоставлении объяснений не было вручено надлежащим образом.

Наличие уважительных причин, подтвержденных документами, аннулирует факт прогула. Если сотрудник предоставил справку из медицинского учреждения или документ из государственных органов, подтверждающий невозможность выхода на работу, работодатель не имеет права применять дисциплинарное взыскание. В таких случаях целесообразно рассмотреть увольнение по соглашению сторон, чтобы избежать судебных тяжб.

Частые вопросы

Считается ли прогулом опоздание на 3 часа?

Нет, опоздание на 3 часа не является прогулом, так как не соблюдается условие об отсутствии более 4 часов подряд. Однако это является нарушением трудовой дисциплины, за которое работодатель может вынести замечание или объявить выговор.

Можно ли уволить за прогул, если сотрудник прислал сообщение в мессенджер?

Само по себе сообщение в мессенджере не делает отсутствие уважительным. Предупреждение о том, что сотрудник не выйдет на работу, не равно получению разрешения. Если в трудовом договоре или ПВТР не прописан мессенджер как официальный канал связи для согласования отсутствия, такое уведомление не защитит работника от увольнения.

В какой срок нужно издать приказ об увольнении?

Дисциплинарное взыскание должно быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула. Срок не учитывает время болезни или отпуска сотрудника. Если месяц прошел, уволить работника именно за этот конкретный прогул уже нельзя.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с юристом или квалифицированным бухгалтером.