Увольнение по соглашению сторон в ЗУП 8.3: порядок, без компенсации, без отработки и особые случаи

Увольнение без отработки и для беременных в ЗУП 8.3

При соглашении сторон дата увольнения фиксируется в самом договоре, что фактически отменяет стандартный срок уведомления. В ЗУП 8.3 для корректного отражения этого факта в карточке сотрудника или в настройках основания увольнения используется отметка об отсутствии отработки. Это позволяет закрыть расчетный листок точно на дату, указанную в соглашении, без необходимости дорабатывать две недели.

Увольнение беременных женщин по соглашению сторон допустимо по ТК РФ, если инициатива исходит от сотрудницы или обе стороны достигли компромисса. В программе расчет выплат для беременных не отличается от общего порядка, однако бухгалтер должен вручную проверить наличие всех полагающихся пособий и доплат, чтобы избежать трудовых споров. Особенности оформления таких случаев описаны в статье Увольнение по соглашению сторон без отработки: порядок, выплаты и особенности.

Если в системе настроены автоматические премии, привязанные к стажу или отработанному времени за месяц, ЗУП 8.3 может исключить их начисление при отсутствии фактической отработки в последний месяц. В таком случае сумму премии необходимо добавить в документ «Увольнение» вручную как разовое начисление.

Бланк соглашения и работа с биржей труда в ЗУП 8.3

Для создания документа-основания в ЗУП 8.3 используется модуль документооборота. Через функцию «Печать» или «Создать на основании» генерируется шаблон «Соглашение сторон». В бланк автоматически подставляются ФИО сотрудника, должность, дата увольнения и сумма компенсации, если она была указана в документе. Правильно заполненный бланк соглашения сторон минимизирует риск признания увольнения незаконным.

После оформления увольнения данные передаются в Социальный фонд России (СФР) через отчет ЕФС-1. ЗУП 8.3 выгружает реквизиты сотрудника и код причины увольнения, которые затем используются биржей труда для назначения пособия по безработице. Чтобы данные ушли корректно, проверьте заполнение полей «СНИЛС» и «ИНН» в карточке физического лица.

Перед отправкой отчета необходимо убедиться, что дата увольнения в ЕФС-1 совпадает с датой в приказе. Ошибки в этих полях приводят к отказам в выплатах на бирже труда. Инструкции по корректной отправке документов смотрите в статье Заполнение ЕФС-1 при увольнении: правила, сроки и образец.

Больничный после увольнения и выплаты в ЗУП 8.3

Если сотрудник заболел непосредственно перед увольнением или больничный лист перекрывает дату расторжения договора, в ЗУП 8.3 оформляется документ «Больничный лист». Если лист открыт до увольнения, но закрыт после, работодатель оплачивает только те дни, которые пришлись на период работы.

Все выплаты по больничному, начисленные до даты увольнения, включаются в окончательный расчет. Если пособие выплачивается после даты увольнения (из-за позднего предоставления листа), в программе создается отдельный документ «Начисление зарплаты» или «Больничный лист» с указанием даты выплаты.

Все суммы, включая пособия по временной нетрудоспособности, отражаются в бухгалтерском учете по счету 70 и фиксируются в справке о доходах (бывшая 2-НДФЛ). Программа автоматически рассчитывает налог на данные выплаты, если они не входят в перечень необлагаемых.

Частые вопросы

Как оформить увольнение по соглашению сторон без компенсации в ЗУП 8.3?

В документе «Увольнение» выберите основание «По соглашению сторон», а в табличной части начислений удалите строку с компенсацией или установите сумму «0».

Можно ли уволить сотрудника без отработки по соглашению сторон в ЗУП 8.3?

Да, дата увольнения в документе «Увольнение» ставится согласно подписанному соглашению. Чтобы программа не требовала отработку, проверьте настройки кода основания в справочнике.

Нужна ли особая форма при увольнении беременной по соглашению сторон?

Специальная форма в ЗУП 8.3 не предусмотрена, используется стандартный бланк соглашения сторон. Однако в самом документе рекомендуется зафиксировать, что сотрудница действует добровольно.

Где взять бланк соглашения сторон в 1С ЗУП 8.3?

Бланк генерируется автоматически через кнопку «Печать» в документе «Увольнение» или через модуль кадрового документооборота при условии настроенных шаблонов.

Что происходит с больничным листом после увольнения по соглашению сторон?

Работодатель оплачивает только те дни болезни, которые предшествовали дате увольнения. Последующие дни оплачиваются СФР или не оплачиваются, если сотрудник не встал на учет в центре занятости.

Информация носит справочный характер. Для применения норм закона в конкретной ситуации рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или бухгалтеру.