Форма ЕФС‑1 сроки сдачи: детали для 2025‑2026 годов

Сроки сдачи раздела 1 формы ЕФС‑1 (подразделы 1.1‑1.3)

Раздел 1 включает три ключевых подраздела: 1.1 (финансовые показатели), 1.2 (сведения о стаже) и 1.3 (данные о персонале). Все три части подаются одновременно в составе общей формы до 31 марта 2026 года.

Пункт 3.2 ПБУ 6/02 прямо указывает, что отдельные сроки для подразделов 1.1, 1.2 и 1.3 не устанавливаются. Если в подразделе 1.3 отсутствуют данные, в соответствующем поле необходимо указать «нет». В противном случае форма будет считаться неполной, что приравнивается к непредставлению отчетности.

Неочевидно, но даже при соблюдении всех дат существует риск: если в ЕФС-1 указать неверный код ОКВЭД, штраф начисляется независимо от соблюдения сроков сдачи.

Сроки сдачи раздела 2 формы ЕФС‑1 в 2026 году

Раздел 2 содержит сведения о дочерних и аффилированных структурах организации. Срок его представления совпадает с общим дедлайном — до 31 марта 2026 года.

Для компаний-участников, которые подают отдельные формы ЕФС-1, сроки остаются неизменными. Если в разделе 2 обнаружен недостаток информации, ФНС направляет дополнительный запрос, на который организация обязана ответить в течение 30 дней.

Если в течение года в структуре компании произошли изменения, например, перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1, такие сведения отражаются в текущих периодах отчетности.

Сведения о стаже (раздел 1.2) – особые требования к срокам

Данные о стаже сотрудников фиксируются в подразделе 1.2 и подаются в составе общего пакета документов до 31 марта 2026 года.

Для организаций, использующих электронный персональный кабинет, предусмотрена автоматическая проверка сведений. При обнаружении расхождений или технических ошибок система отклонит форму на этапе отправки, что потребует оперативного исправления данных до наступления крайнего срока.

Отсутствие сведений о стаже или предоставление недостоверных данных может стать поводом для налоговой проверки. В этом случае предусмотрен штраф в размере до 10 000 рублей. Для тех, кто работает с временным персоналом, актуально изучить, как оформляется ЕФС-1 по договору ГПХ, чтобы не допустить ошибок в стаже.

Также рекомендуем ознакомиться с материалом про ЕФС-1 сроки сдачи штраф, чтобы знать все нюансы ответственности в 2026 году.

Частые вопросы

Как подать форму ЕФС‑1 за 2025 год?

Отчет подается в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС РФ или с помощью специализированного ПО с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС‑1?

Законодательство не предусматривает автоматического продления сроков сдачи ЕФС-1. Крайняя дата — 31 марта 2026 года — является окончательной для всех категорий плательщиков.

Нужна ли отдельная сдача раздела 2 формы ЕФС‑1?

Нет, раздел 2 подается в составе единой формы ЕФС-1. Отдельный документ для этого раздела не предусмотрен, он является частью общей отчетности.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС‑1?

Применяется штраф в размере 0,5 % от суммы налога за каждый день просрочки, но не менее 5 000 рублей. За некорректные данные о стаже возможен штраф до 10 000 рублей.

Где найти инструкцию по заполнению ЕФС‑1?

Инструкции по заполнению доступны в личном кабинете ФНС, в официальных разъяснениях Минфина и в специализированных сервисах по подготовке отчетности.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.