Форма КС-2 онлайн: как заполнить, скачать образец и новые версии 2026

Новая форма КС-2 и её варианты (Фальконс, Нави)

С 2026 года в структуру документа внесены изменения. В обновленной версии появились обязательные поля для ввода кода ОКТМО, уточненного типа операции и расширенных реквизитов контрагента. Эти правки направлены на автоматизацию идентификации платежей в системе ФНС.

На рынке представлены версии Фальконс и Нави. С точки зрения налогового учета и функционала они идентичны: обе поддерживают актуальные требования 2026 года и имеют одинаковый набор полей. Различия заключаются исключительно в визуальном оформлении интерфейса и расположении элементов управления.

Актуальные файлы и шаблоны доступны для скачивания в личном кабинете налогоплательщика ФНС или на официальных ресурсах разработчиков ПО. Для тех, кто предпочитает работу в таблицах, доступна форма КС-2 в Excel, которую можно импортировать в учетную систему.

Как заполнить форму КС-2 онлайн: пример, образец, форма с НДС

Процесс заполнения в электронном виде состоит из четырех этапов. Чтобы автоматизировать этот процесс и не вводить данные вручную, используйте Legium.pro — сервис, где ИИ подготовит документ за вас.

Шаг 1. Выбор параметров
Войдите в личный кабинет ФНС, перейдите в раздел отчетности и выберите форму КС-2. Укажите отчетный период и определите тип налога. Если компания является плательщиком НДС, выберите соответствующий профиль; для самозанятых или ИП на УСН без НДС выберите вариант «Без НДС».

Шаг 2. Ввод основных показателей
Установите дату начала периода (строго первое число месяца). Введите итоговые суммы доходов и расходов за указанный отрезок времени. Данные должны совпадать с записями в книге учета доходов и расходов (КУДиР).

Шаг 3. Отражение НДС
В форме с НДС суммы разделяются. Начисленный налог (с реализованных услуг/товаров) и предъявленный налог (к вычету по покупкам) вносятся в отдельные строки. Суммирование происходит автоматически, итоговая сумма налога к уплате рассчитывается системой. Если вы заполняете форму КС-2 без НДС, данные поля остаются пустыми или блокируются.

Шаг 4. Контроль и отправка
Запустите встроенную проверку ошибок. Система подсветит красным некорректные коды ОКТМО или расхождения в арифметике. После исправления нажмите «Сохранить» и подпишите документ электронной подписью для отправки.

Частые вопросы

Как скачать форму КС-2 онлайн?

Актуальный бланк можно скачать в личном кабинете ФНС в разделе «Формы и шаблоны» или воспользоваться готовым образцом КС-2 в форматах Word или Excel.

Можно ли заполнить форму КС-2 без НДС?

Да, при выборе соответствующего типа налогообложения в онлайн-сервисе поля для НДС будут отключены. В этом случае в графе «Ставка НДС» указывается «Без НДС».

Где найти новую форму КС-2 Фальконс?

Версия Фальконс доступна в специализированном ПО для сметного расчета и в обновлениях бухгалтерских систем, поддерживающих стандарты 2026 года.

Сколько времени занимает заполнение формы КС-2 онлайн?

При наличии подготовленных данных из КУДиР заполнение занимает от 10 до 20 минут. Использование ИИ-сервисов сокращает это время до нескольких секунд.

Нужна ли электронная подпись для отправки формы КС-2?

Да, для юридически значимой отправки документа через личный кабинет ФНС или оператора ЭДО требуется действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.