Форма КС‑1 и КС‑2: что это, как заполнять и кто подписывает

Как заполнять форму КС-2 (образец заполнения) и связь с КС-3

При заполнении акта указываются реквизиты сторон, наименование объекта, детальное описание выполненных работ и их стоимость. Порядок заполнения отдельных граф формы определен письмом Минрегиона РФ от 21.08.2009 N 27335-ИП/08.

Если подрядчик применяет упрощенную систему налогообложения (УСН), он не должен указывать НДС в актах КС-2 и КС-3. Согласно определению Верховного Суда РФ от 27.02.2023 N 301-ЭС22-29314 по делу N А29-15114/2021, направление счета, акта КС-2 и справки КС-3 без выделения НДС является законным и не считается нарушением.

Пример структуры таблицы в акте:

Наименование работ	Кол-во	Цена	Сумма
Монтаж перегородок	100 кв.м.	1 500 руб.	150 000 руб.
Покраска стен	200 кв.м.	500 руб.	100 000 руб.
Итого			250 000 руб.

Для автоматизации подготовки документов можно использовать Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Справка КС-3 является итоговым документом, который суммирует стоимость всех работ по актам КС-2 за определенный период. Если вам нужен готовый шаблон, изучите КС-2: форма документа, как скачать бесплатно в Excel и Word, бланк без НДС и обновления 2026 года.

Кто подписывает и кем утверждается форма КС-2

Документ подписывает уполномоченное лицо со стороны подрядчика — обычно это генеральный директор или сотрудник, имеющий право подписи по доверенности.

Утверждает акт представитель заказчика, как правило, руководитель профильного подразделения или технический надзор. Подписи фиксируются в оригинале акта, который затем передается в бухгалтерию обеих сторон. Копии документа используются для внутреннего учета и подтверждения расходов.

Чтобы избежать ошибок при подписании, рекомендуем ознакомиться с материалом Форма КС-2: образец, где скачать и как правильно заполнить.

Форма КС-2 в 1С: как оформить электронно

В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен стандартный шаблон КС-2, который находится в разделе «Документы». Пользователь вносит реквизиты сторон и данные о работах, после чего система автоматически формирует печатную форму.

Работа в 1С ведется через встроенный шаблон; специальных требований к XML-форматам для данного документа не установлено. Для тех, кто впервые работает с программой, будет полезна инструкция Где в 1С форма КС-2: путь к шаблону, загрузка и работа без НДС.

Форма КС-1 и её связь с КС-2

Форма КС-1 представляет собой акт о выполнении работ. Она предшествует акту КС-2 в цепочке документооборота.

Главное различие заключается в том, что КС-1 фиксирует сам факт выполнения работ на объекте, в то время как КС-2 является документом окончательной приемки с подтверждением стоимости и объемов. Без оформления КС-1 переход к приемке по форме КС-2 в строительной практике затруднен.

Частые вопросы

Как правильно заполнять форму КС-2?

Необходимо указать реквизиты договора, наименование объекта, перечень работ с указанием единиц измерения, количества и цены. Если компания работает на УСН, НДС в графах не выделяется.

Кто должен подписывать акт КС-2?

Со стороны подрядчика — руководитель или лицо по доверенности. Со стороны заказчика — уполномоченный представитель или руководитель подразделения, принимающий работы.

Как форма КС-2 отображается в 1С?

Она доступна в виде печатной формы в разделе «Документы». После ввода данных в систему программа генерирует стандартный бланк, готовый к печати или отправке по ЭДО.

Нужно ли указывать НДС в форме КС-2 при УСН?

Нет, подрядчики на УСН не указывают НДС в актах КС-2 и КС-3. Это подтверждено судебной практикой (Верховный Суд РФ, 2023 год).

Что означает аббревиатура КС-2?

Аббревиатура «КС» расшифровывается как «Книга учёта». Сам документ является унифицированным актом о приемке выполненных работ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.