Форма персонифицированные сведения о физических лицах 2026: как заполнить, где скачать и штрафы

Отчет по персонифицированным сведениям за январь 2026: директор без зарплаты

При заполнении сведений за январь 2026 года по директору, которому не начислялась зарплата, раздел 2 «Сведения о доходах» заполняется нулевой суммой. В соответствующем поле обязательно ставится код 99. Отсутствие этого кода при нулевом доходе расценивается налоговой как ошибка в реквизитах.

В программе 1С процедура автоматизирована:

1. Выберите тип документа «Персонифицированные сведения».
2. В поле «Шаблон» выберите «2026-01».
3. Система автоматически проставит код причины 99, если в кадровом учете за сотрудником закреплен статус «без оплаты».

Перед отправкой необходимо запустить отчет «Контрольные проверки» в 1С. Программа проверит соответствие СНИЛС и ИНН актуальным базам данных ФНС и корректность суммы взносов. После загрузки формы в ЛК ФНС необходимо дождаться подтверждения получения с кодом ОК-2. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, используйте сервис Персонифицированные сведения о физических лицах, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача сведений в ФНС: электронный кабинет, сроки и подтверждение

Для подачи формы необходимо иметь зарегистрированный личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) с настроенным доступом к сервису «Персонифицированные сведения». Доступ предоставляется автоматически при наличии действующей УКЭП.

Загрузка формы осуществляется в формате XML согласно методике ФНС от декабря 2025 года. Пошаговый алгоритм:

1. Загрузка файла XML через раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «Подать отчет».
2. Проверка файла системой на наличие синтаксических ошибок.
3. Подписание документа электронной подписью и отправка.

Срок подачи сведений за каждый календарный месяц — до 20-го числа следующего месяца. Штраф за просрочку начисляется с первого дня задержки. Единственным юридическим подтверждением сдачи отчета является электронный акт приема-передачи (ЭАП), который формируется в ЛК ФНС после успешной обработки файла.

Штраф за несвоевременное или некорректное предоставление сведений в 2026 году

Налоговое законодательство 2026 года предусматривает жесткие санкции за нарушение правил подачи персонифицированных сведений. Согласно ст. 15.1 НК РФ, за несвоевременную сдачу отчета установлен штраф в размере 5 000 руб. за каждый день просрочки.

За отсутствие обязательных реквизитов (например, СНИЛС или ИНН) или указание неверного кода причины (вместо кода 99 для директора без зарплаты) применяется ст. 15.2 НК РФ. Сумма штрафа в этом случае составляет от 10 000 до 30 000 руб. Подробные разборы санкций доступны в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: причины, размеры и как избежать.

Все начисленные штрафы должны быть отражены в налоговой декларации за соответствующий квартал. Если налоговая инспекция выставила необоснованное требование, предприниматель имеет право обжаловать решение в суде в течение 30 дней с даты получения официального уведомления.

Частые вопросы

Как заполнить форму персонифицированных сведений о физическом лице-директоре без зарплаты за январь 2026?

В разделе «Сведения о доходах» укажите сумму «0», а в поле «Код причины» проставьте значение 99. Остальные реквизиты (ФИО, СНИЛС, ИНН) заполняются в обычном режиме.

Где скачать бланк персонифицированных сведений 2026?

Актуальный бланк в формате XML или PDF доступен в личном кабинете налогоплательщика (ЛК ФНС) или в обновленных версиях бухгалтерских программ (1С, СБИС, Контур).

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу сведений в 2026 году?

За просрочку подачи предусмотрен штраф 5 000 руб. за каждый день задержки (ст. 15.1 НК РФ). За некорректное заполнение или отсутствие реквизитов — от 10 000 до 30 000 руб. (ст. 15.2 НК РФ).

Можно ли подавать сведения в электронном виде через ЛК ФНС?

Да, это единственный законный способ подачи в 2026 году. Для этого требуется квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и регистрация в ЛК ФНС.

Какие реквизиты обязательны в форме 2026 года?

Обязательными являются: ИНН и КПП организации, ОКТМО, ФИО сотрудника, его СНИЛС, ИНН, сумма начисленного дохода, сумма страховых взносов и код причины отсутствия выплат (если применимо).

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.