Что значит акт сверки: правила оформления, работа с поставщиками и ФНС
Акт сверки — это документ, который подтверждает состояние взаимных расчетов между контрагентами или между налогоплательщиком и ФНС на определенную дату. Он используется для фиксации остатков задолженности и выявления расхождений в учете сторон.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Что значит акт сверки и зачем он нужен в бизнесе
Акт сверки служит инструментом контроля дебиторской и кредиторской задолженности. С его помощью компании подтверждают, какие суммы были перечислены, какие товары или услуги отгружены и какой итоговый остаток долга зафиксирован в книгах обеих сторон.
Основная функция документа — поиск ошибок в платежах или первичных документах. Если одна сторона провела оплату, а другая её не учла, акт сверки позволяет обнаружить этот разрыв и скорректировать данные.
Юридически подписание акта может привести к признанию долга, что важно при расчете сроков исковой давности. Чтобы избежать ошибок при передаче таких документов, изучите способы и сроки отправки документов между контрагентами.
Подпись главного бухгалтера в акте сверки не всегда означает автоматическое признание долга в суде — необходимо проверить, были ли у сотрудника полномочия именно на признание задолженности.
Не составлять с нуля. Акт сверки взаиморасчётов — заполнить онлайн, реквизиты подставятся по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Акт сверки с поставщиками: порядок оформления и бланки
Порядок сверки расчетов и конкретные сроки перечисления денежных средств стороны вправе определять самостоятельно в тексте договора. Это позволяет адаптировать процесс подтверждения долгов под специфику конкретного бизнеса.
В бланке акта сверки фиксируются все операции за выбранный период: дата документа, номер платежного поручения или накладной, сумма операции и остаток на каждую дату. Итоговая строка должна четко показывать, кто и сколько должен на конец периода. Для быстрого оформления документа можно использовать Акт сверки взаиморасчётов, где реквизиты сторон подставляются автоматически по ИНН.
При подписании документа важно проверять полномочия лица, ставящего подпись. Согласно практике Верховного Суда РФ, если в деле нет доказательств того, что главный бухгалтер имел право именно признавать долг, такой акт может быть не признан судом как безусловное подтверждение задолженности.
Акт сверки с налоговой в условиях ЕНС
Налоговый орган обязан проводить сверку расчетов с налогоплательщиком в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 32 НК РФ. Закон не предусматривает оснований для отказа ФНС в проведении такой процедуры.
С 1 января 2023 года из-за введения Единого налогового платежа (ЕНП) изменился подход к сверкам. Теперь существуют два основных формата подтверждения расчетов:
- Классический акт сверки расчетов. Его форма утверждена Приказом ФНС России от 16.12.2016 N ММВ-7-17/685@. Он используется, если совместный порядок сверки не утвержден или требуются детализированные данные по старым периодам.
- Справка о сальдо Единого налогового счета (ЕНС). Это основной инструмент в 2026 году. Налогоплательщик запрашивает справку о наличии положительного, нулевого или отрицательного сальдо.
Если по итогам сверки выявлена задолженность (отрицательное сальдо), ФНС обязана приложить к справке детализацию этого сальдо и карту расчета пени. Срок предоставления таких документов составляет 5 рабочих дней. При запросе документов по ЕНП нельзя использовать старые бланки, так как формы для сверки принадлежности платежей были обновлены.
Частые вопросы
Как сформировать акт сверки в 1С?
В программе 1С акт сверки формируется в разделе «Продажи» или «Покупки» через меню «Отчеты» или «Документы». Пользователь выбирает контрагента, период сверки и указывает, какие именно операции (оплаты или отгрузки) должны попасть в документ. После этого система автоматически собирает данные из регистра бухгалтерии и формирует таблицу с остатками.
Можно ли произвести оплату по акту сверки?
Сам по себе акт сверки не является платежным документом или основанием для платежа (как счет или договор). Он лишь подтверждает сумму долга. Оплата производится на основании договора или счета, а акт сверки используется для того, чтобы определить точную сумму этой оплаты, если возникли сомнения в остатках.
Возможен ли возврат средств по акту сверки?
Да, акт сверки часто используется как документальное основание для возврата излишне уплаченных средств. Если документ подтверждает положительное сальдо (переплату), стороны подписывают его и на этом основании оформляют платежное поручение на возврат денег.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт сверки взаиморасчётов Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Уменьшение налога УСН на страховые взносы в 2026 году: правила и лимиты
Инструкция по вычету страховых взносов из налога УСН в 2026 году: сколько можно списать ИП и ООО, сроки и порядок учета в налоговой декларации.
Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности через сайт ФНС: пошаговая инструкция
Узнайте, как подать отчетность через Личный кабинет ФНС в 2026 году: требования к электронной подписи, сроки и перечень доступных форм для ИП и ООО.
Выписка из трудовой книжки: что это такое и как ее оформить
Разбираем, чем выписка из трудовой книжки отличается от справки СТД-Р, в каких случаях она нужна и как правильно составить документ в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.