Штраф за просрочку сдачи персонифицированных сведений в 2026 году: размер и как избежать

Когда сдавать персонифицированные сведения в 2026 году

Ежемесячный срок сдачи ЕФС-1 — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным. То есть сведения за январь нужно подать до 25 февраля, за февраль — до 25 марта и так далее. Если 25-е число выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.

При ликвидации или реорганизации организации отчёт подаётся до даты завершения процедуры. Для ИП, закрывающего деятельность, действует аналогичное правило: сведения подаются до дня снятия с учёта.

В отчёт включаются все сотрудники, включая находящихся в отпусках, декрете и на больничном. Отсутствие на рабочем месте не освобождает от включения в персонифицированные сведения — застрахованное лицо остаётся таковым, пока действует трудовой договор.

Что делать при пропуске срока сдачи

Подать отчёт немедленно — это не отменит штраф, но остановит дальнейшие последствия. Просрочка не освобождает от обязанности сдать сведения, а затягивание только увеличит период нарушения.

Проверить расчёт штрафа в СФР: фонд мог ошибиться в количестве застрахованных лиц. Например, если в отчёте 10 человек, а штраф выставлен за 15, нужно запросить у фонда расшифровку расчёта и оспорить сумму.

Подать ходатайство о снижении штрафа при наличии смягчающих обстоятельств. К ним относятся: технический сбой в программе, болезнь ответственного сотрудника, самостоятельное обнаружение ошибки до проверки фонда. Суд и СФР вправе снизить штраф в несколько раз, если обстоятельства признаны уважительными.

Один нюанс, о котором вспоминают поздно: штраф за просрочку персонифицированных сведений не зависит от того, уплачены ли страховые взносы. Даже если все взносы перечислены вовремя, опоздание с ЕФС-1 всё равно приведёт к штрафу. Это разные обязательства, и выполнение одного не отменяет другого.

Частые вопросы

Какой штраф за просрочку ЕФС-1 для ИП без сотрудников?

ИП без сотрудников не сдаёт ЕФС-1 с персонифицированными сведениями, поэтому штраф не грозит. Обязанность возникает только при наличии застрахованных лиц — работников по трудовому договору или исполнителей по договорам ГПХ.

Можно ли избежать штрафа, если подать сведения позже срока?

Нет, штраф начисляется за сам факт просрочки. Но если подать отчёт до обнаружения нарушения фондом, можно рассчитывать на снижение суммы при наличии смягчающих обстоятельств.

Какой срок сдачи персонифицированных сведений при увольнении сотрудника?

При увольнении сотрудника сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о прекращении трудового договора. Это отдельный срок, не совпадающий с ежемесячным.

Что будет, если не сдать ЕФС-1 вообще?

Помимо штрафа 500 рублей за каждого застрахованного лица, фонд может заблокировать выплаты — например, пособия по временной нетрудоспособности. Также должностному лицу грозит административный штраф по статье 15.33.2 КоАП.

Как узнать точную сумму штрафа за просрочку персонифицированных сведений?

Сумма рассчитывается автоматически: количество застрахованных лиц в отчёте умножается на 500 рублей. Проверить расчёт можно в личном кабинете страхователя на сайте СФР или запросив акт камеральной проверки.

Как упростить сдачу отчётности

Если вы хотите сократить время на подготовку персонифицированных сведений и избежать ошибок, попробуйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ подготовит отчёт за вас. Сервис автоматизирует рутинные операции и проверяет данные перед отправкой.

Следите за сроками сдачи отчётности и помните о последствиях просрочки. Если вам нужно больше информации о штрафах за другие виды отчётности, прочитайте про штраф за несвоевременную сдачу уведомления по ЕНП в 2026 году или о сроках сдачи бухгалтерской отчётности в 2026 году.

Информация носит справочный характер и не является официальной правовой консультацией. Для точного расчёта штрафов и действий в конкретной ситуации обратитесь к специалисту или в Социальный фонд России.