ЭТМ реквизиты: где искать, как оформить и какие изменения в 2026 году

Где найти актуальные ЭТМ реквизиты для вашего предприятия

Актуальные данные для ЭТМ формируются на базе государственных реестров. Самостоятельно придумывать или изменять структуру реквизитов запрещено.

1. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК НП) на сайте ФНС. В разделе «Электронный торговый монитор» доступна выгрузка актуального паспорта реквизитов в формате XML или PDF.
2. Портал «Госуслуги». Через сервис «ЭТМ-отчётность» можно проверить статус регистрации предприятия в системе мониторинга и скопировать необходимые идентификаторы.
3. API ФНС. Для компаний с большим объемом транзакций предусмотрен автоматический запрос через метод getEtmRequisites. Система возвращает актуальный набор полей в режиме реального времени, что исключает использование устаревших данных при смене банковского счета или адреса.

Чтобы автоматизировать сбор и проверку всех налоговых данных без ручного ввода, воспользуйтесь Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Как правильно оформить реквизиты ЭТМ в бухгалтерской системе

Ввод данных в учетную систему должен строго соответствовать справочнику ФНС, иначе файл обмена будет отклонен на этапе валидации.

В 1С:Предприятие данные вносятся через специализированный модуль «ЭТМ». При заполнении карточки контрагента или собственной организации необходимо проверить:

• Длину ИНН: строго 10 или 12 цифр. Лишние пробелы или символы недопустимы.
• Формат КПП: ровно 9 символов.
• Соответствие БИК и расчетного счета актуальному реестру банков.

Система ЭТМ работает в связке с контрольно-кассовой техникой (ККТ). После ввода реквизитов в бухгалтерскую программу они синхронизируются с кассовым ПО. При каждой продаже данные о товаре и реквизиты продавца/покупателя передаются в налоговый орган автоматически в момент закрытия чека.

В некоторых случаях для идентификации конкретного платежа в рамках мониторинга требуется УИП в реквизитах, который связывает товарный поток с денежным.

Изменения реквизитов ЭТМ, вступившие в силу с 2026 года

С 1 января 2026 года структура реквизитов ЭТМ была расширена для более детального контроля товарных потоков.

Первое изменение — введение обязательного кода «Тип операции». Теперь в каждой передаваемой записи должен стоять один из двух маркеров:

• 01 — поступление товара (входящий поток).
• 02 — расход товара (исходящий поток).

Второе изменение касается банковских счетов. Длина поля расчетного счета увеличена до 20 знаков. Это сделано для обеспечения совместимости с новыми стандартами международных и региональных банковских систем, используемых в РФ.

Третье изменение — требование по идентификации сделки. В реквизиты ЭТМ теперь обязательно включается номер договора с контрагентом. Если сделка совершена без договора (например, розничная продажа), в данном поле проставляется специальный код-заглушка, определенный регламентом ФНС.

Частые вопросы

Как быстро проверить, актуальны ли мои ЭТМ реквизиты?

Самый быстрый способ — зайти в Личный кабинет ФНС в раздел ЭТМ. Если данные в системе совпадают с теми, что указаны в ваших первичных документах и настройках 1С, реквизиты актуальны. Также можно отправить тестовый пакет данных через API: если пришел ответ «Success», реквизиты верны.

Можно ли использовать старый шаблон ЭТМ реквизитов после 2026 года?

Нет. Шаблоны до 2026 года не содержат поля «Тип операции» и имеют ограниченную длину банковского счета. При попытке отправить данные по старому шаблону система ФНС выдаст ошибку валидации, и операция не будет засчитана.

Какие штрафы предусмотрены за неверные реквизиты в ЭТМ?

За предоставление недостоверных сведений или нарушение порядка передачи данных в систему мониторинга предусмотрены административные штрафы согласно КоАП РФ. Сумма зависит от статуса субъекта (ИП или ООО) и систематичности нарушений. В некоторых случаях возможна блокировка возможности регистрации новых партий товара.

Где можно скачать образец заполнения реквизитов ЭТМ?

Образец заполнения доступен в разделе «Методические материалы» на официальном сайте ФНС или в справочной системе вашего бухгалтерского ПО (например, в базе знаний 1С).

Нужна ли подпись ответственного лица в электронных реквизитах ЭТМ?

Физическая подпись в электронных реквизитах не требуется. Все данные передаются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) организации или руководителя, что юридически приравнивается к собственноручной подписи.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальным разъяснением в ФНС.