Управление договорами · Legium AI
Управление договорами
Портфель договоров, сроки, риски, подписи и оплаты.
Возможности сервиса
Реестр договоров
Соберите договоры компании в одном реестре и возвращайтесь к их карточкам.
Подробнее →Контроль сроков
Следите за сроками договоров и связанными с ними действиями.
Подробнее →Пролонгации договоров
Находите договоры, срок которых подходит к продлению, и проверяйте условия пролонгации.
Подробнее →Статусы подписания
Просматривайте, какие договоры подписаны и какие ещё ожидают подписи.
Подробнее →Оплаты по договорам
Смотрите условия и сведения об оплатах рядом с договором.
Подробнее →Один экран
Четыре вопроса, на которые ответ виден сразу
1Истекают — в ближайшие 30 дней. Срок виден заранее, а не в день окончания.
2Истёкшие — требуют внимания. Работа по закончившемуся договору — спор без защиты.
3Не подписаны — ожидают подписи. Самая частая дыра: договор есть, подписи под ним нет.
4Критические риски — высокий уровень. ИИ отмечает пункты, которые бьют по деньгам.
Как это работает
От папки с файлами до живого реестра
1Загрузите договоры. PDF, DOCX, сканы. Номер, дату, стороны, сумму и срок система достаёт из текста сама.
2ИИ читает каждый. Находит рискованные пункты и по каждому говорит, что исправить — с готовой формулировкой.
3Сроки встают на таймлайн. Видно, что истекает в ближайший месяц и где автопролонгация сработает молча.
4Оплаты подтягиваются из выписки. По договору видно, пришли деньги или нет, без ручной сверки с банком.
Кому
Когда это нужно
·Договоров больше, чем помещается в голове. Двадцать, пятьдесят, сто. Реестр в Excel живёт ровно до первого аврала, после которого его перестают вести.
·Нет своего юриста. Договоры подписывает директор или бухгалтер. Проверить каждый пункт некому, а цена ошибки та же.
·Платят по договорам неровно. Нужно видеть не только срок, но и пришли ли деньги — не сводя выписку с реестром руками.
Вопросы
Что обычно спрашивают
?Нужно ли заносить договоры руками? Нет. Загружаете файл — номер, дата, стороны, сумма и срок достаются из текста. Поправить можно любое поле, но начинать с пустой карточки не придётся.
?Чем это лучше таблицы в Excel? Таблица не читает договор. Здесь сроки берутся из текста, риски находит ИИ, а оплаты подтягиваются из выписки — реестр обновляется сам, а не когда о нём вспомнили.
?Что считается риском? Пункты, которые бьют по деньгам и по позиции в споре: неустойка без потолка, односторонний отказ, автопролонгация, подсудность не по месту, пропущенные существенные условия. По каждому — что исправить.
?Договор можно сразу подписать? Да, из карточки: отправить контрагенту ссылку и подписать электронной подписью. Отдельная программа и токен не нужны.
?Сколько стоит? Возможности зависят от тарифа кабинета: договоры входят в него вместе с остальными разделами.
Загрузите договоры и посмотрите, что найдётся
Договоры и остальные документы — в одном кабинете.