Бухгалтерский учёт · Legium AI

Бухгалтерский учёт

Проводки, журнал, ОСВ и выгрузки по данным документов.

Уже есть кабинет — войти

Возможности сервиса

Автоматические проводки по документам

Получайте проводки по загруженным документам и проверяйте счета перед выгрузкой.

Подробнее →

Журнал бухгалтерских операций

Просматривайте бухгалтерские операции за период и переходите к документам, на которых они основаны.

Подробнее →

Оборотно-сальдовая ведомость

Откройте обороты и остатки по счетам за выбранный период в одной ведомости.

Подробнее →

Операции по счетам учёта

Изучайте операции и остатки по бухгалтерским счетам и сверяйте их с исходными документами.

Подробнее →

Выгрузка учётных данных в 1С

Подготовьте учётные данные для дальнейшей работы в 1С.

Подробнее →

Экспорт учётных данных в Excel

Выгрузите учётные данные в Excel для проверки и дальнейшей работы с таблицами.

Подробнее →

Что достаётся из файла

Карточка заполняется сама

1Контрагенты. Продавец и покупатель с реквизитами: ИНН, КПП, адрес, система налогообложения.

2Номер и дата. Из текста, а не из имени файла — даже если скан кривой и документ без шапки.

3Суммы. Итог, НДС и позиции. Сравнить с договором и выпиской можно, не открывая оригинал.

4Тип документа. Акт, накладная, счёт, УПД. От типа зависит, какие проводки встанут дальше.

Как это работает

От пачки сканов до проводок

1Загрузите пачку. PDF, сканы, фото с телефона. Разбирать по папкам заранее не нужно — тип определится сам.

2Реквизиты встают в карточку. Контрагент, номер, дата, суммы, НДС. Любое поле можно поправить, но набивать с нуля не придётся.

3Проводки по правилам. Тип документа и направление дают набор проводок: дебет, кредит, сумма. Правила видны и меняются.

4Выгрузка в 1С. Готовый файл для загрузки — без двойного ввода одних и тех же бумаг.

Побочный эффект

Ваши контрагенты собираются сами

Пока документы разбираются, из них складывается список тех, с кем вы работаете: кто, сколько документов, на какую сумму. По этому списку система следит за изменениями в ЕГРЮЛ, новыми арбитражными делами, исполнительными производствами ФССП и проверками — и сообщает, когда у кого-то из ваших начинается неладное.

·Не нужно вспоминать, кого проверять. Список берётся из ваших же документов, а не вводится руками по одному ИНН.

·Проверка показывает вчера, наблюдение — завтра. Разовая выписка устаревает в день получения; изменения приходят сами.

Кому

Когда это нужно

·Первичка приходит пачками. Конец месяца, сто документов от разных контрагентов, и всё это надо занести до сдачи отчётности.

·Бухгалтер на аутсорсе. Вы платите за часы, которые уходят на ввод, а не на учёт. Распознавание снимает именно эти часы.

·Документы в трёх местах. Почта, мессенджеры, бумага. Нужно одно место, где лежит всё и видно, чего не хватает.

Вопросы

Что обычно спрашивают

?Распознаёт сканы и фото? Да, включая снятые телефоном. Текст достаётся из изображения, поля заполняются из него же. Качество исходника влияет на точность — спорные места подсвечиваются.

?Что с документами, которые не распознались? Они не теряются: карточка создаётся, поля остаются пустыми и помечаются. Заполнить руками быстрее, чем вводить всё с нуля.

?Проводки можно настроить под себя? Да. Правило связывает тип документа и направление с набором проводок — его видно и его можно изменить.

?А если мы ведём учёт в 1С? Так и продолжайте. Здесь документы превращаются в проводки и выгружаются файлом — 1С остаётся вашей учётной системой.

?Сколько стоит? Возможности зависят от тарифа кабинета: документы и учёт входят в него вместе с остальными разделами.

Загрузите пачку документов и посмотрите, что распознается

Документы и проводки — в одном кабинете.