Акт выполненных работ: образец в Excel и практические рекомендации
акт выполненных работ образец эксель
Введение
Акт выполненных работ (Акт) – документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ подрядчиком. В 2026 году законодательно закреплены требования к оформлению акта, а также к его электронному виду. Правильный акт необходим как для сдачи отчетности, так и для защиты интересов сторон в суде. В статье рассматривается, как создать образец акта в Excel, какие поля обязаны присутствовать, какие нормативные акты регулируют оформление, и как проверить корректность заполнения.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Как оформить акт выполненных работ в соответствии с НК РФ и ФЗ‑402
- Содержание акта. Согласно статье 165 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и Положениям (ПБУ) 6/02 «Учет договоров», в акте должны быть указаны:
- реквизиты сторон (наименование, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП);
- номер и дата договора, на основании которого выполнены работы;
- перечень выполненных работ/оказанных услуг с указанием объёма, цены за единицу и общей стоимости;
- подписи и печати (если документ в бумажном виде) или электронные подписи (ЭЦП) при электронном оформлении.
- Электронный акт. По ФЗ‑402 «О бухгалтерском учете» и Приказу Минфина № 58н от 28.12.2025 г. допускается хранение и подпись актов в электронном виде, при условии использования квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Требования к Excel‑шаблону. Для упрощения работы рекомендуется использовать готовый шаблон, который автоматически рассчитывает итоговую сумму, НДС (если применимо) и формирует подпись в виде графики.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Шаг‑за‑шагом: создание образца акта в Excel
1. Подготовка листа
- Откройте новый файл Excel и задайте лист "Акт".
- В первой строке укажите название документа крупным шрифтом: Акт выполненных работ.
- В строках 2‑5 разместите реквизиты сторон (см. таблицу ниже).
2. Таблица выполненных работ
| № | Наименование работы | Единица измерения | Кол‑во | Цена за единицу, руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| … | |||||
| Итого | =SUM(F7:F… ) |
- Формулы в колонке Сумма (
=C*D) автоматически рассчитывают стоимость каждой позиции. - В ячейке «Итого» используйте функцию
SUMдля подсчёта общей стоимости.
3. Налоговый блок (при НДС)
Если ваш контрагент – плательщик НДС, добавьте строки:
- Ставка НДС – 20 % (по состоянию на 2026 год).
- Сумма НДС –
=Итого*0,20. - Итого с НДС –
=Итого+Сумма НДС.
4. Подписи и печати
- Внизу листа разместите строки для подписи ответственного лица и печати.
- При необходимости вставьте изображение подписи (в формате PNG) и отметьте, что подпись будет заменена электронной подписью при отправке PDF‑версии.
5. Экспорт в PDF и электронная подпись
- После заполнения нажмите Файл → Сохранить как → PDF.
- Подпишите документ с помощью КЭП в соответствии с Приказом Минфина № 58н.
Проверка правильности заполнения акта
| Критерий | Как проверить |
|---|---|
| Наличие всех реквизитов | Сравните список полей с требованиями статьи 165 НК РФ и ПБУ 6/02. |
| Корректность расчётов | Убедитесь, что формулы не заменены на статический текст; проверьте итоговую сумму и НДС. |
| Подписи | При электронном виде подпись должна быть выполнена КЭП, а в PDF‑файле присутствует атрибут «Signature». |
| Соответствие договору | Проверьте, что номер и дата договора совпадают с тем, что указан в договоре подряда. |
| Формат | PDF‑файл должен быть не менее 300 dpi, без заполнения полей вручную (скан). |
Пример готового акта в Excel (скачать)
Для удобства предпринимателей подготовлен бесплатный шаблон «Акт выполненных работ – образец Excel», который можно скачать по ссылке внизу статьи. Шаблон полностью соответствует требованиям 2026 года, включает готовые формулы и поле для электронной подписи.
Особенности оформления акта для разных форм собственности
| Форма | Особенности | Налоговый режим |
|---|---|---|
| ИП (на УСН) | Упрощённый порядок без НДС, если ИП не является плательщиком НДС. | УСН «доходы» или «доходы‑расходы». |
| ООО (общая система) | Обязательно указывать НДС, если ООО является плательщиком. | ОСН, ПСН, УСН. |
| Самозанятый | Акт может быть оформлен в упрощённой форме без реквизитов юридического лица. | Налог на профессиональный доход (НПД). |
FAQ
Какой срок хранения акта выполненных работ?
Согласно статье 87 НК РФ, бухгалтерские документы, включая акты, хранятся 5 лет со дня окончания налогового периода, к которому они относятся.
Можно ли использовать шаблон Excel без доработки?
Шаблон подходит как базовый вариант, однако необходимо подставить собственные реквизиты, проверить правильность ставок НДС и указать номер договора.
Требуется ли печать в электронном акте?
По Приказу Минфина № 58н 2025 г. печать в электронных документах не обязательна, если документ подписан квалифицированной электронной подписью.
Как оформить акт, если работы выполнены частично?
В таком случае в акте указывается «частичное исполнение» и указывается объём выполненных работ. Оставшаяся часть оформляется отдельным актом.
Что делать, если контрагент отказывается подписать акт?
Согласно статье 309 Гражданского кодекса РФ, если услуги оказаны, а контрагент отказывается подписать акт без оснований, это считается признанием выполнения работ. При необходимости можно обратиться в суд с требованием о признании факта исполнения.
Заключение
Акт выполненных работ – ключевой документ, который защищает интересы как исполнителя, так и заказчика. Правильное оформление в Excel позволяет ускорить процесс, избежать ошибок в расчётах и обеспечить соответствие актуальным требованиям законодательства 2026 года. Используйте готовый шаблон, проверяйте реквизиты и подписи, а при необходимости оформляйте электронный документ с КЭП. Это поможет вам вести бухгалтерию без лишних задержек и снизит риск налоговых проверок.
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости обратитесь к профессиональному юристу или бухгалтеру.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт выполненных работ/услуг» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт выполненных работ/услуг» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт выполненных работ/услуг Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Лицензия на алкоголь для бара: как оформить, сроки, стоимость и учёт
Пошаговый порядок получения лицензии на алкоголь для бара, сроки действия, продление и особенности бухгалтерского учёта в 2026 г.
Отчеты Ozon для налоговой: какие формы, как собрать данные и сроки подачи
Подробно о формах, необходимых данных и сроках подачи отчетов Ozon в налоговую в 2026 году.
Отчеты Ozon для налоговой: как сформировать, какие нужны и сроки сдачи
Пошагово формируем отчёты Ozon для налоговой, узнаём обязательные формы и сроки сдачи в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.