Акт приема‑передачи основных средств: образец, шаблон и особенности оформления
Акт приема-передачи основных средств (ОС) — это первичный документ, подтверждающий переход права владения или пользования имуществом от одной стороны к другой. Он служит основанием для постановки актива на баланс организации или списания его с учета.
При передаче основных средств между физическими лицами акт может быть оформлен без печати, однако для признания сделки в налоговой службе рекомендуется заверить его у нотариуса, иначе возможны вопросы о стоимости сделки.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Акт приема-передачи основных средств: обязательные реквизиты и форма
Согласно закону о бухучете и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте», первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, без которых операция не может быть отражена в учете. Организация вправе разработать собственный шаблон акта, если в нем присутствуют следующие поля:
- Наименование документа («Акт приема-передачи основных средств»).
- Дата составления и место оформления.
- Наименование организации (или ФИО ИП/физлица), передающей и принимающей имущество.
- Полное наименование объекта ОС, его инвентарный номер и заводской серийный номер.
- Количественный и стоимостный показатели (первоначальная или остаточная стоимость).
- Основание передачи (номер и дата договора).
- Подписи ответственных лиц.
Подписи сторон ставятся непосредственно под итоговой суммой или перечнем имущества. Если документ подписывает сотрудник по доверенности, в акте указывается номер и дата этой доверенности. Печать организации ставится, если она предусмотрена учредительными документами; для ИП и самозанятых печать не является обязательной.
Пример структуры акта в виде таблицы:
| Наименование ОС | Инвентарный № | Кол-во | Состояние (износ) | Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|
| Ноутбук Apple MacBook Pro | 00124 | 1 шт. | Б/у, исправен | 120 000 |
| Принтер HP LaserJet | 00125 | 1 шт. | Требует ремонта | 15 000 |
| ИТОГО | 2 шт. | 135 000 |
Для компаний на общей системе налогообложения корректное оформление таких актов напрямую влияет на формирование налоговой базы. Чтобы избежать ошибок при подаче деклараций, используйте сервис Отчётность ООО на ОСНО, где документы заполняются онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Акт приема-передачи основных средств между физическими лицами
При сделках между гражданами акт фиксирует факт передачи вещи и отсутствие претензий к ее качеству. В отличие от корпоративного учета, здесь не используются счета бухгалтерского учета, но документ необходим для подтверждения законности владения имуществом.
В акте между физлицами обязательно указываются:
- Паспортные данные обеих сторон (серия, номер, кем и когда выдан).
- ИНН сторон (для упрощения идентификации в налоговых органах).
- Подробное описание имущества: марка, модель, год выпуска, цвет, IMEI или серийный номер. При покупке техники важно провести проверку IMEI, чтобы убедиться в легальности устройства.
- Сумма сделки и способ оплаты.
Налоговые последствия зависят от срока владения имуществом. Если продавец владеет ОС менее минимального срока (обычно 3 или 5 лет), он обязан уплатить НДФЛ с разницы между ценой продажи и покупки. Покупатель может использовать акт как подтверждение стоимости актива, если в будущем решит его продать.
Образец оформления блока реквизитов:
Передал: Иванов И.И., паспорт РФ 00 00 № 000000, ИНН 123456789012, подпись ________.
Принял: Петров П.П., паспорт РФ 11 11 № 111111, ИНН 098765432109, подпись ________.
Акт приема-передачи основных средств к договору аренды
Акт приема-передачи при аренде является неотъемлемой частью договора согласно Гражданскому кодексу РФ. Без этого документа арендатор не может доказать, в каком состоянии он получил имущество, а арендодатель — что объект был фактически передан.
При оформлении акта к договору аренды обязательно фиксируются:
- Срок начала и окончания пользования имуществом.
- Техническое состояние объекта (наличие повреждений, сколов, дефектов).
- Комплектность (наличие инструкций, ключей, дополнительных аксессуаров).
- Показания счетчиков (если передается помещение или оборудование с энергоучетом).
Шаблон акта для аренды должен содержать фразу: «Имущество передано в исправном состоянии, претензий по качеству и комплектности Стороны не имеют». Если объект передается в рамках основного договора и рамочных соглашений, в акте делается ссылка на конкретный пункт соглашения о порядке эксплуатации.
Если в процессе аренды происходит смена условий или расторжение, составляется аналогичный акт возврата, где фиксируется износ имущества за период пользования.
Акт приема-передачи ТМЦ и документов: отличия и образцы
Хотя акт приема-передачи ОС, ТМЦ и документов имеет схожую цель, реквизиты в них различаются из-за разного экономического смысла объектов.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ)
ТМЦ (сырье, материалы, запчасти) в отличие от ОС не предназначены для длительного использования (более 12 месяцев) и обычно списываются в расходы сразу или по мере потребления (согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы»). В акте на ТМЦ акцент смещается на количество, единицы измерения (кг, литры, метры) и партию.
Шаблон для ТМЦ:
- Наименование материала.
- Артикул или код по номенклатуре.
- Количество и единица измерения.
- Цена за единицу и общая сумма.
Документы
Акт передачи документов не имеет стоимостного выражения. Его цель — зафиксировать факт передачи бумажных или электронных носителей для исключения их утраты.
Образец акта для документов:
- Наименование документа (например, «Устав ООО "Вектор" в 2-х экземплярах»).
- Дата документа.
- Количество листов.
- Инвентарный номер дела (если используется архивный учет).
- Способ передачи (курьером, лично в руки).
Частые вопросы
Как правильно оформить акт приема-передачи основных средств между физическими лицами?
Укажите полные паспортные данные и ИНН обеих сторон, детально опишите объект (серийный номер, модель) и зафиксируйте сумму сделки. Подписи должны быть поставлены обеими сторонами в одном экземпляре документа (или в двух — по одному для каждого).
Можно ли использовать шаблон акта приема-передачи основных средств для передачи ТМЦ?
Технически — да, но это некорректно с точки зрения учета. В акте для ОС важен инвентарный номер и срок службы, а для ТМЦ — количество, вес, объем и партия. Рекомендуется использовать разные шаблоны для материалов и основных средств.
Нужен ли акт приема-передачи основных средств к договору аренды?
Да, он обязателен. Без акта арендатор не сможет доказать, что повреждения имущества возникли до начала аренды, а арендодатель не сможет подтвердить факт передачи объекта в пользование.
Где взять образец акта приема-передачи документов?
Образец можно составить самостоятельно: достаточно таблицы с перечнем документов, их количеством листов и датами, а также блоком с подписями передающей и принимающей сторон.
Какой срок хранения акта приема-передачи основных средств?
Срок хранения первичных документов составляет 5 лет после отчетного года, в котором была совершена операция. Однако документы по основным средствам часто хранятся до момента их полного списания с баланса и истечения срока исковой давности.
Информация носит справочный характер. Для корректного оформления документов в вашей конкретной ситуации рекомендуется обратиться к квалифицированному бухгалтеру или юристу.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «Отчётность ООО на ОСНО» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «Отчётность ООО на ОСНО».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: Отчётность ООО на ОСНО Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как начислить НДС: калькулятор и формулы расчета для разных ставок
Узнайте, как правильно начислить НДС в 2026 году: формулы расчета «сверху» и «в том числе», актуальные ставки и примеры вычислений для бизнеса.
Протокол общего собрания о назначении директора: правила оформления и образец
Инструкция по оформлению протокола о назначении или смене директора ООО в 2026 году: какие документы приложить и как избежать обжалования решения.
УПД в бухгалтерии: правила оформления, статусы и порядок учета в 2026 году
Узнайте, как правильно использовать универсальный передаточный документ (УПД) для замены счета-фактуры и акта в соответствии с нормами НК РФ и ФСБУ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.