Акт сверки по аренде помещения образец: как создать, где скачать и примеры в Excel и Word

Акт сверки образец Excel: пошаговое оформление

1. Создание таблицы

В Excel откройте новый лист и сформируйте столбцы:

A – Дата	B – Сумма договора	C – Платёж (факт)	D – Остаток

• Дата – дата получения платежа (формат ДД.ММ.ГГГГ).
• Сумма договора – фиксированная арендная плата за период, указанная в договоре.
• Платёж (факт) – реальная сумма, полученная на расчётный счёт арендодателя.
• Остаток – разница между суммой договора и фактическим платёжом.

2. Формулы

В ячейке D2 введите формулу:

=IF(C2="",B2,B2-C2)

Эта формула выводит полную сумму, если платёж не поступил, и разницу, если платёж получен. Для подсчёта итогов внизу таблицы используйте:

=SUM(B2:B100)   // Итого по договору
=SUM(C2:C100)   // Итого получено
=SUM(D2:D100)   // Итого остаток

3. Пример готового шаблона

Дата	Сумма договора	Платёж (факт)	Остаток
01.01.2026	150 000,00 ₽	150 000,00 ₽	0,00 ₽
01.02.2026	150 000,00 ₽	145 000,00 ₽	5 000,00 ₽
…	…	…	…
Итого	1 800 000,00 ₽	1 795 000,00 ₽	5 000,00 ₽

Для защиты от случайного изменения формул выделите диапазон B2:D100, откройте «Формат ячеек» → «Защита» → отметьте «Заблокировано», затем активируйте защиту листа паролем. Пользователь сможет вводить только даты и фактические суммы.

4. Где скачать готовый файл

Шаблон Excel доступен на официальном портале ФНС в разделе «Документы для ИП и ООО», а также на сайте Минэкономразвития в открытой библиотеке шаблонов. Скачав файл, откройте его, замените названия сторон, ИНН и адрес помещения, а затем заполните колонку Платёж (факт). При необходимости адаптировать шаблон под иной период (например, квартальный) достаточно изменить диапазоны в формулах.

Для автоматического подставления реквизитов удобно воспользоваться онлайн‑конструктором Акт сверки взаиморасчётов — здесь документ формируется с автоподстановкой ИНН, названий контрагентов и реквизитов договора, после чего его можно экспортировать в Excel.

Акт сверки образец Word: создание и оформление в 2026 году

1. Шаблон Word с автоматическим нумерованием

В Word создайте новый документ и включите многоуровневый список (Нумерация → Определить новый многоуровневый список). Настройте уровни так:

1. Раздел 1. Сведения о сторонах
2. Раздел 2. Объект аренды
3. Раздел 3. Сводные расчёты

Это обеспечивает автоматическое обновление нумерации при добавлении новых разделов.

2. Актуальные поля и стили

Приказ Минфина № 105н (2025) и его изменения 2026 г. вводят обязательные поля «Дата составления», «Подпись ответственного лица» и «Ссылка на договор аренды». В шаблоне используйте поля Word:

• { DATE \@ "dd.MM.yyyy" } – текущая дата.
• { MERGEFIELD INN } – ИНН арендодателя (заполняется из базы данных).

Для стилей создайте:

• Заголовок1 – 14 пт, полужирный, верхний регистр.
• Текст – 12 пт, обычный, интервал 1,5.

Эти стили соответствуют требованиям ПБУ 9/02 к оформлению бухгалтерских документов.

3. Добавление таблицы из Excel

Скопируйте готовую таблицу из Excel, выберите в Word пункт «Вставить как объект» → «Таблица». При этом сохраняются формулы, но они становятся недоступными для редактирования в Word, что защищает расчёты от случайных изменений. При необходимости обновить данные, откройте объект двойным щелчком и внесите изменения в Excel‑вкладке.

4. Рекомендации по печати и электронному подписанию

Для печати используйте формат А4, поля — 20 мм со всех сторон, черно‑белый режим. При электронном подписании применяйте квалифицированную электронную подпись (КЭП) в соответствии с ФЗ‑63 «Об электронной подписи». После подписи документ сохраняется в формате PDF/A‑2b, что гарантирует его неизменность при длительном хранении, как требует ФЗ‑402 о бухгалтерском учёте.

Где скачать акт сверки образец: бесплатные ресурсы и рекомендации

• Официальный портал ФНС России – в разделе «Документы для ИП и ООО» публикуются актуальные шаблоны в форматах Word и Excel, обновленные в соответствии с изменениями НК и ПБУ 2026 года.
• Сайт Минэкономразвития – открытая библиотека шаблонов, где можно найти как базовый образец, так и адаптированные варианты для разных систем налогообложения.

Перед загрузкой проверьте соответствие шаблона требованиям ПБУ 6/02 и ПБУ 9/02: наличие всех реквизитов, правильный порядок подписей, отсутствие рекламных вставок. Надёжный источник должен предоставлять файл без скрытых макросов и с датой последнего обновления, указанной в подвале документа (например, «Обновлено 01.07.2026»).

При выборе шаблона учитывайте:

• Актуальность — проверьте, что документ соответствует последним изменениям НК и ФЗ 402.
• Полнота — все обязательные реквизиты, включая НДС, должны быть присутствовать.
• Удобство адаптации — структура таблиц должна позволять быстро подставить свои данные без изменения формул.

Если требуется более гибкое решение, можно воспользоваться сервисом онлайн‑создания актов, который уже упомянут в разделе про Excel‑шаблон.

Акт сверки образец для ИП: особенности заполнения аренды

1. Различия в реквизитах ИП и ООО

Для ИП в акте сверки не требуется указывать уставный капитал и сведения об учредителях. Вместо этого в отдельной строке указывается ИНН ИП и ОГРНИП. Пример:

Арендатор: Иванов Иван Иванович
ИНН: 7701234567
ОГРНИП: 312770123456789

2. Учёт арендных расходов при УСН

• УСН 6 % (доходы) – арендные расходы учитываются в качестве расходов, уменьшающих налоговую базу. Сумма арендной платы в акте сверки должна быть включена в раздел «Расходы, связанные с получением доходов».
• УСН 15 % (доходы минус расходы) – арендные платежи тоже учитываются, но при расчёте налога они вычитаются из доходов.

В обоих случаях НДС не начисляется, если ИП не является плательщиком НДС. Поэтому в акте следует добавить строку «НДС не применяется» с подписью ответственного лица.

3. Отражение НДС при общей системе налогообложения

Если ИП выбрал общую систему налогообложения, арендные платежи облагаются НДС по ставке 20 %. В акте сверки необходимо разбить сумму аренды:

Статья	Сумма без НДС	НДС (20 %)
Арендная плата	120 000,00 ₽	24 000,00 ₽
Итого	120 000,00 ₽	24 000,00 ₽

Эти данные затем заносятся в журнал учёта НДС в соответствии с ПБУ 9/02.

4. Пример заполнения для ИП‑арендатора

Акт сверки взаиморасчётов № 03/2026
Дата составления: 15.03.2026

1. Сведения о сторонах
   Арендодатель: ООО «Аренда‑Плюс», ИНН 7701122334, КПП 770101001
   Арендатор: ИП Иванов И.И., ИНН 7701234567, ОГРНИП 312770123456789

2. Объект аренды
   Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д.10, пом. 5
   Площадь: 75 м²
   Договор аренды № 123 от 01.01.2024

3. Сводные расчёты за период с 01.01.2026 по 31.01.2026
   Арендная плата без НДС: 120 000,00 ₽
   НДС (20 %): 24 000,00 ₽
   Итого к оплате: 144 000,00 ₽
   Платёж получен: 144 000,00 ₽
   Остаток: 0,00 ₽

Подписи: ______________________ / Иванов И.И. (арендатор)  
          ______________________ / Петров П.П. (арендодатель)

Проверка и согласование акта сверки: порядок подписания и архивации

1. Сроки согласования

Согласно пункту 4 правил взаиморасчётов, обе стороны обязаны согласовать акт в течение не более 30 календарных дней с момента его получения. Если в течение срока возникают разногласия, они фиксируются в приложении‑протоколе, который подписывается обеими сторонами.

2. Электронный документооборот

При использовании системы электронного документооборота (СЭД) акт сверки подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с ФЗ‑63. После подписи документ автоматически сохраняется в архиве СЭД, где доступны версии «Оригинал» и «Копия». При необходимости документ можно экспортировать в PDF/A‑2b для последующего печатного архивирования.

3. Хранение оригинала и копий

ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте» требует хранить оригиналы бухгалтерских документов не менее пяти лет. При этом оригиналы могут быть как бумажные, так и электронные, если они подписаны КЭП и находятся в системе, обеспечивающей их целостность. Копии, содержащие только реквизиты, могут храниться в отдельном архиве, но должны быть доступны для проверяющих органов.

4. Контрольные вопросы при проверке

Вопрос	Краткий чек‑лист
Соответствие сумм	Сравнить суммы в акте с выписками банка и бухгалтерскими регистрами.
Наличие подписей	Проверить подписи обеих сторон и наличие печати (при необходимости).
Актуальность дат	Дата составления не должна превышать 30 дней с даты получения акта.
Наличие реквизитов	Проверить наличие ИНН, ОГРН, номера договора, периода сверки.
Отражение НДС	Убедиться, что НДС включён/исключён в соответствии с налоговым режимом.

В случае обнаружения несоответствий требуется оформить протокол разногласий и согласовать корректировки в течение 10 рабочих дней.

Частые вопросы

Как правильно заполнить акт сверки по аренде помещения?

Заполните реквизиты сторон, укажите объект аренды, период, сумму без НДС и НДС (если применимо). В таблице внесите даты и фактические платежи, используйте формулы для расчёта остатков. Подпишите документ обеими сторонами и, при необходимости, поставьте печать.

Можно ли скачать акт сверки образец в Excel бесплатно?

Да. Бесплатные шаблоны доступны на официальном портале ФНС России и на сайте Минэкономразвития. При скачивании проверьте, что файл имеет актуальную дату обновления — например, «Обновлено 01.07.2026». Для автоматического заполнения реквизитов удобно использовать онлайн‑конструктор Акт сверки взаиморасчётов.

Где найти актуальный акт сверки образец Word для 2026 года?

Самый надёжный источник — раздел «Документы для ИП и ООО» на портале ФНС. Там размещён шаблон, соответствующий приказу Минфина № 105н (2025) с учётом изменений 2026 года. При необходимости скачайте файл, откройте в Word и замените данные своими.

Какие реквизиты обязателен в акте сверки для ИП?

Для ИП обязательны: полное имя, ИНН, ОГРНИП, наименование арендодателя, ИНН арендодателя, объект аренды, период, сумма арендной платы, наличие/отсутствие НДС, подписи обеих сторон и дата составления. Уставный капитал указывать не требуется.

Дисклеймер

Информация носит справочный характер и не является юридической или налоговой рекомендацией. Для уточнения деталей рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу, а также проверять актуальность нормативных актов на официальных источниках.