Входят ли сведения о больничном листе в персонифицированные сведения

Какие данные о больничных передаются в СФР

Обмен данными по больничным происходит в режиме реального времени через ЭЛН. Медицинская организация формирует электронный листок, который автоматически становится доступен работодателю в личном кабинете СФР или через оператора ЭДО. Работодатель не отправляет данные о самом листе в фонд, а лишь получает их для расчета пособия.

Выплаты по больничным отражаются в отчетности по страховым взносам. Согласно правилам 2026 года, суммы пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачиваются за счет СФР, не облагаются страховыми взносами. Однако суммы, выплаченные работодателем за первые три дня болезни, учитываются в общем порядке. Чтобы избежать ошибок в расчетах, изучите, как рассчитать НДФЛ с больничного и других выплат: правила 2026 года.

Сроки передачи сведений о назначении и выплате пособия регулируются внутренними регламентами СФР и законом о страховом обеспечении. Работодатель обязан передать данные о выплате пособия в составе персонифицированных сведений до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для автоматизации контроля за отчетностью и исключения человеческого фактора используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Риски и ошибки при подаче сведений о выплатах

Основной риск — расхождение данных в персонифицированных сведениях и сведениях по ЭЛН. Если работодатель указал сумму выплаты, которая отличается от суммы, рассчитанной по ЭЛН, СФР может расценить это как завышение пособия или ошибку в начислениях. Это влечет за собой направление требования о предоставлении пояснений и возможную проверку правильности исчисления взносов.

Порядок исправления ошибок предполагает подачу уточненных персонифицированных сведений. В корректирующем отчете указываются верные суммы выплат и взносов за соответствующий период. Если ошибка была допущена в самом расчете пособия (в ЭЛН), работодатель должен направить в СФР заявление о перерасчете с приложением подтверждающих документов.

Ответственность за недостоверное или несвоевременное информирование фонда регулируется Кодексом об административных правонарушениях. Штрафы зависят от размера ошибки и статуса организации (ИП или ООО). Помимо штрафов, СФР вправе приостановить выплаты по последующим больничным листам до устранения расхождений в отчетности.

При оформлении сложных случаев, например, когда сотрудник болеет длительное время, важно правильно отразить это в РСВ и больничный за счет работодателя: как отразить в отчетности.

Частые вопросы

Нужно ли отдельно указывать больничный в ежемесячном отчете по персонифицированным сведениям?

Нет, отдельного поля или кода для «больничного листа» в этом отчете нет. Вы указываете только общую сумму выплат сотруднику и сумму начисленных взносов. Сам факт болезни СФР видит через систему ЭЛН.

Где СФР видит информацию о самом больничном листе?

Информация о больничном поступает в СФР напрямую от медицинской организации, выдавшей ЭЛН. Фонд объединяет эти данные со сведениями о стаже и заработке сотрудника для контроля правильности назначения пособия.

Влияет ли больничный на сумму взносов в персонифицированных сведениях?

Да, влияет. Пособие за счет СФР не облагается взносами, поэтому сумма взносов в отчете будет меньше, чем если бы сотрудник работал весь месяц. Однако сумма за первые три дня болезни, которую платит работодатель, облагается взносами в обычном порядке.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональным аудитом.