Декларация по НДС заполняется с нарастающим итогом: пошаговое руководство 2026

Сроки сдачи декларации по НДС в 2026 году

Декларация по НДС в 2026 году подается ежеквартально. Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.

Для годовой декларации за 2025 год установлен крайний срок подачи до 25 апреля 2026 года (если организация не подает квартальные отчеты). Однако большинство налогоплательщиков подают отчетность поквартально, в этом случае отдельная годовая декларация не требуется.

За нарушение сроков подачи предусмотрены следующие санкции:

• Штраф в размере 5% от суммы налога, неуплаченного в результате несвоевременной подачи, за каждый месяц просрочки, но не более 25% от суммы налога.
• Пени за каждый день просрочки платежа в размере 1/300 действующей ключевой ставки ЦБ РФ.

Уведомление в ФНС о суммах налога можно отправить через личный кабинет налогоплательщика или настроить автоматическую выгрузку через 1С. При этом важно правильно указан КБК и отчетный период, иначе платеж будет считаться неопознанным.

Формы декларации: где скачать и как оформить в 1С и Excel

Официальный бланк формы Д-2 на 2026 год доступен для скачивания на сайте ФНС России в разделе «Формы налоговых деклараций». Рекомендуется использовать только актуальную версию, так как использование устаревшего бланка является основанием для отказа в приеме декларации.

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 отчет формируется автоматически. Для этого используется раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Декларация по НДС». Система сама собирает данные из книг покупок и продаж, рассчитывая нарастающий итог по разделам.

Неочевидно, но в 1С 8.3 опция «Нарастающий итог» заполняет строку 210.1 только после закрытия квартала. Попытка отправить декларацию до выполнения операции «Закрытие месяца» приводит к ошибке проверки ФНС, так как итоговые суммы не будут синхронизированы с данными бухгалтерского учета.

При заполнении шаблона в Excel необходимо вручную настроить формулы в ячейках итоговых строк. Формула должна суммировать значение текущего периода с итогом предыдущего квартала. После заполнения данные экспортируются в формат XML. Только в этом формате декларация может быть подана через личный кабинет или оператора ЭДО.

Если вы сомневаетесь, нужно ли подавать отчет при отсутствии операций, изучите материал Декларация по НДС: нарастающим итогом или нет – правила 2026 года.

Декларация по НДС за 2025 год: подача в 2026 году

Если организация не подавала квартальные декларации за 2025 год, она обязана представить годовую декларацию в срок до 25 апреля 2026 года. В случае подачи уточненных деклараций за прошлый год, срок подачи зависит от выявленной ошибки, но корректировки должны быть отражены в текущем периоде.

При подготовке декларации за 2025 год в 2026-м необходимо проверить:

• Правильность применения ставок НДС, действовавших в 2025 году.
• Полноту отражения всех счетов-фактур полученных и выставленных.
• Соответствие сумм вычетов данным книги покупок.

Подача осуществляется через 1С (выгрузка XML-файла) или напрямую через онлайн-кабинет ФНС с использованием электронной подписи (КЭП). Если декларация за 2025 год подается с опозданием более 30 дней, налоговая инспекция может применить фиксированный штраф в размере 5 000 рублей за каждый несданный отчет, даже если сумма налога равна нулю.

Для тех, кто сдает отчетность за год впервые или восстанавливает учет, будет полезна статья Декларация по НДС за год: сроки сдачи, где скачать бланк и как оформить в 1С и Excel. Также обратите внимание на правила отражения авансов в Декларации НДС авансы полученные: как правильно отразить, сроки и образцы 2026.

Частые вопросы

Как рассчитать нарастающий итог по строке 210 декларации?

Сложите сумму налога к уплате (или к возмещению) за текущий квартал с итоговой суммой за все предыдущие кварталы этого же года. Например: 1 квартал (10 000) + 2 квартал (5 000) = в строке 210 за 2 квартал указывается 15 000.

Можно ли подать декларацию за 2025 год после 20 июня 2026 без штрафов?

Нет, срок подачи годовой декларации истекает в апреле. Подача в июне считается просрочкой. Штраф составит либо 5% от суммы налога за каждый месяц, либо фиксированные 5 000 рублей, если налог отсутствует.

Как загрузить декларацию в 1С 8.3 автоматически?

Перейдите в раздел «Отчеты», выберите «Декларация по НДС» и нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подтянет данные из регистров учета НДС, при условии, что все операции за период проведены и месяц закрыт.

Где скачать официальную форму Д-2 за 2026 год?

Актуальный бланк публикуется на официальном сайте ФНС России в разделе «Налоги» $\rightarrow$ «Налоговые декларации». Также формы обновляются автоматически в лицензионных версиях 1С после установки соответствующих обновлений.

Какие штрафы за просрочку сдачи декларации по НДС?

Минимальный штраф — 1 000 рублей за каждый документ. При наличии задолженности по налогу штраф составляет 5% от суммы недоимки за каждый месяц просрочки (максимум 25%).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.