Декларация по НДС нарастающим итогом: как оформить, сроки и инструменты 2026‑2025 гг.

Сроки сдачи декларации по НДС в 2026 и 2025 годах

В 2026 году квартальная декларация подается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сроки подачи за 2025 год идентичны: отчетность за 1-й, 2-й, 3-й и 4-й кварталы должна была поступить в налоговый орган не позднее 25-го числа апреля, июля, октября и января соответственно.

Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на ближайший следующий рабочий день. Подробные инструкции по подготовке первого отчета за год доступны в статье про декларацию по НДС за 1 квартал 2026 года.

При нарушении сроков подачи или недоимке по налогу начисляется пеня. Согласно п. 3 ПБУ 6/02, размер пени составляет 0,5% от суммы налога за каждый день просрочки.

Декларация по НДС в 1С 8.3 и в Excel: подготовка файлов

В программе 1С 8.3 подготовка начинается с включения обработки «Налоговая декларация (НДС)». В настройках периода выбирается режим «нарастающий итог», после чего система автоматически суммирует показатели за отчетные кварталы. Итоговый документ выгружается в формате .xml, который принимается информационными системами ФНС.

Неочевидно, но при заполнении декларации по НДС нарастающим итогом в 1С 8.3 можно включить опцию «Автокоррекция ошибок расчёта». Это снижает риск возникновения неверных сумм примерно на 30% и существенно ускоряет проверку данных в ФНС.

Для подготовки в Excel используется официальный шаблон ФНС (согласно п. 2 ПБУ 6/02). Пользователь вручную заполняет строки «Облагаемая база» и «Сумма налога», соблюдая принцип суммирования за прошлые кварталы. Готовый файл сохраняется в формате .xlsx и импортируется в ЛКПН или конвертируется в XML.

Для минимизации ошибок в 1С используйте встроенную функцию «Проверка корректности», а в Excel — «Сводную таблицу» для сверки итоговых сумм с данными бухгалтерских регистров.

Особенности подачи декларации по НДС для ИП

Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения (ОСНО), обязаны сдавать декларацию ежеквартально независимо от наличия оборотов или прибыли. В случае отсутствия операций подается «нулевая» декларация.

Если ИП использует упрощенную систему (УСН), обязанность по подаче декларации по НДС возникает только в двух случаях: при переходе на ОСН или при добровольном выборе уплаты НДС. Особенности такого режима описаны в материале про декларацию по НДС для УСН.

Подпись документа ИП осуществляется с помощью ЭЦП или через систему ФНС-ПРО. При заполнении реквизитов в поле «Код организации» указывается ИНН индивидуального предпринимателя.

Частые вопросы

Каков срок сдачи декларации по НДС за 2025 год?

Декларация за 2025 год подавалась до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января 2026 года).

Как заполнить декларацию по НДС в 1С 8.3?

Необходимо запустить обработку «Налоговая декларация (НДС)», выбрать отчетный период, установить режим «нарастающий итог» и сформировать файл в формате .xml.

Можно ли оформить декларацию по НДС в Excel?

Да, это возможно при использовании актуального шаблона ФНС. После заполнения строк с базой и налогом файл сохраняется в .xlsx и загружается в систему подачи отчетности.

Нужно ли подавать декларацию по НДС нарастающим итогом для ИП?

Да, если ИП работает на ОСНО. Если ИП применяет УСН, декларация подается только при добровольном выборе НДС или переходе на общую систему.

Какой порядок подачи декларации по НДС в 2026 году?

Порядок предполагает расчет базы по ст. 170 НК РФ, суммирование показателей за кварталы с начала года, подписание документа УКЭП и отправку через ЛКПН или оператора ЭДО до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.