Декларация по НДС 2 квартал 2026 форма: как заполнить, сроки сдачи и подготовка в 1С и Excel

Сроки сдачи декларации по НДС в 2025 и 2026 годах

Сроки подачи отчетности по НДС остаются стабильными: за 2 квартал 2025 года декларация должна была быть представлена до 20 июля 2025 года, а за 2 квартал 2026 года — до 20 июля 2026 года. Отчетность за каждый квартал подается независимо от предыдущих периодов.

Нарушение сроков влечет за собой финансовые санкции. Пени за просрочку платежа составляют 0,1% от суммы налога за каждый день задержки, но не менее 200 рублей. В случае полной непредставления отчета действуют штрафы, подробно описанные в статье Не сдана декларация по НДС: штрафы, сроки и способы подачи в 2026 году.

Продление срока сдачи возможно только в исключительных случаях, например, при подтвержденных технических сбоях в работе сервисов ФНС. Для этого необходимо подать официальное заявление в ИФНС с приложением доказательств сбоя. Отсутствие операций по НДС в отчетном квартале не освобождает налогоплательщика от обязанности подать документ.

Подготовка декларации по НДС в 1С: Предприятие 8.3 и в Excel

В программе 1С 8.3 подготовка начинается с раздела «Отчеты». Необходимо выбрать «Декларация по НДС», установить период «2026-02» и запустить автоматический расчет. Программа собирает данные из книг покупок и продаж, формируя значения для строк налоговой базы и вычетов. Перед отправкой рекомендуется проверить, как Декларация по НДС: как правильно оформить титульный лист и сдать в 2026 году, чтобы избежать формальных отказов в приеме.

Для анализа данных или ручной корректировки используется экспорт в Excel. В 1С нажмите кнопку «Экспорт», и система создаст файл, структура которого полностью соответствует полям формы 1106.КДФ.

Если учет ведется в Excel без специализированного ПО, используется шаблон со следующими столбцами:

• Налоговая база (сумма реализации);
• Ставка НДС (20% или иные);
• Сумма налога к уплате.

В таком шаблоне настраиваются формулы автоматического суммирования по строкам и столбцам. Полученные итоговые значения переносятся в официальную форму 1106.КДФ перед загрузкой в личный кабинет.

Декларация по НДС для ИП: особенности подачи

Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения (ОСНО), обязаны сдавать квартальную декларацию по НДС наравне с юридическими лицами. Это требование распространяется и на отчетность за 2 квартал 2026 года.

Если у ИП в течение квартала не было операций, облагаемых НДС, он обязан подать «нулевую» декларацию. В этом случае в полях налоговой базы и суммы налога указываются нули. Подача осуществляется через личный кабинет ИП (ФНС-Онлайн) с использованием ЭП или через упрощенную авторизацию.

ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН «доходы» или «доходы минус расходы») не являются плательщиками НДС по умолчанию, поэтому налог не начисляется и декларация не требуется. Однако, если ИП на УСН добровольно перешел на уплату НДС, он должен соблюдать общие правила подачи. Для тех, кто работает с внешними рынками, будет полезна статья Декларация по НДС для экспорта: сроки, формы, заполнение в 1С и Excel (2026).

Частые вопросы

Как подать декларацию по НДС за 2 квартал 2026 через личный кабинет ИФНС?

Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика, перейдите в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «Подать декларацию». Выберите форму 1106.КДФ, загрузите XML-файл из 1С или заполните поля вручную, после чего подпишите документ КЭП и отправьте в ИФНС.

Можно ли подготовить декларацию по НДС в Excel без 1С?

Да, можно использовать таблицу Excel для предварительного расчета налоговой базы и сумм налога. Однако итоговый отчет должен быть перенесен в официальный бланк ФНС или сформирован в формате XML для электронной подачи, так как Excel-файл налоговая не принимает.

Какой штраф за просрочку сдачи декларации по НДС за 2025 год?

За несвоевременную подачу декларации предусмотрен штраф в размере 5% от суммы неоплаченного налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 15% от суммы налога. Минимальный штраф за непредставление декларации составляет 1000 рублей.

Нужно ли подавать декларацию по НДС, если у ИП нет операций за квартал?

Да, если ИП работает на ОСНО, подача «нулевой» декларации обязательна. Отсутствие выручки и покупок не освобождает от отчетности.

Где скачать форму 1106.КДФ за 2 квартал 2026?

Актуальный бланк формы 1106.КДФ доступен в разделе «Формы» на официальном сайте nalog.gov.ru или в личном кабинете налогоплательщика в разделе подготовки отчетности.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом, так как законодательство может меняться.