ЕФС‑1 заполнение образец: как правильно оформить за 1‑й квартал 2026 года и в особых ситуациях

ЕФС-1 при ликвидации и переименовании организации

При ликвидации юридического лица подача ЕФС-1 является обязательной. Отчет направляется в СФР в течение 10 дней с даты принятия решения о ликвидации. Документ подается параллельно с формой № 2-ТД, фиксирующей прекращение трудовых отношений со всем штатом.

Если организация прошла процедуру переименования, изменения отражаются в разделе 2 формы. В поле «Наименование организации» указывается новое название, а в дополнительных графах приводится ссылка на решение о переименовании или запись из ЕГРЮЛ.

Подпись ответственного лица в данном случае ставится либо руководителем (если он остался прежним), либо ликвидатором, имеющим право подписи согласно решению общего собрания участников или учредителя.

ЕФС-1 при несчастных случаях и окончании договора ГПХ

Сведения о несчастных случаях на производстве фиксируются в специальном разделе. В нем указывается точная дата происшествия, причина травмы (согласно классификатору) и итоговая сумма страховых выплат, произведенных пострадавшему.

Окончание договора ГПХ требует отражения в отчете для корректного расчета стажа исполнителя. В форме фиксируются итоговые выплаты по договору и суммы удержанных налогов (НДФЛ) и взносов.

Пример заполнения:

• Подраздел 1.2: отражаются доходы исполнителя по ГПХ за квартал.
• Подраздел 2.3: указывается дата прекращения договора и общая сумма компенсаций, если они предусмотрены соглашением.

Для проверки достоверности данных сверяйте даты в ЕФС-1 с датами подписания дополнительных соглашений или актов приемки-передачи выполненных работ. Если в компании происходили кадровые изменения, изучите ЕФС-1 раздел 2: пошаговое заполнение, образцы и онлайн-инструкция.

Заполнение подразделов 1.2 и 2.3 формы ЕФС-1

Подраздел 1.2 предназначен для отражения доходов от основной деятельности. Сюда включаются все выплаты, которые формируют базу для исчисления страховых взносов. Если в предыдущих периодах были допущены ошибки в суммах, в этом подразделе вносятся соответствующие корректировки с указанием периода, за который производится правка.

Подраздел 2.3 используется для учета выплат по договорам гражданско-правового характера, а также различных компенсаций и иных выплат, не относящихся к заработной плате.

Практический пример расчета:

1. В подразделе 1.2 указываем сумму оклада и надбавок сотрудника за квартал: 180 000 руб.
2. В подразделе 2.3 указываем выплату по договору ГПХ внешнему специалисту за аналогичный период: 45 000 руб.
3. Итоговая сумма в итоговом разделе формы будет составлять 225 000 руб.

Для сверки данных используйте оборотно-сальдовые ведомости по счету 70 (расчеты с персоналом по оплате труда) и счету 76 (расчеты с разными дебиторами и кредиторами). Суммы в ЕФС-1 должны строго совпадать с кредитовым оборотом по этим счетам за отчетный квартал. Если вы оформляли прием новых сотрудников, ознакомьтесь с правилами заполнения ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговое руководство и образцы.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года?

Необходимо собрать данные о доходах всех сотрудников и исполнителей ГПХ за январь, февраль и март. Заполните раздел 1 реквизитами организации и суммы выплат, затем направьте отчет в СФР через ЭДО до 20 апреля 2026 года.

Можно ли использовать ЕФС-1 при ликвидации организации?

Да, это обязательный документ. Его нужно подать в течение 10 дней после принятия решения о ликвидации одновременно с формой № 2-ТД.

Что указывать в разделе о несчастных случаях в ЕФС-1?

Указывается дата несчастного случая, причина происшествия согласно нормативным актам и размер всех страховых выплат, произведенных работнику.

Как оформить ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

В подразделе 1.2 отражаются доходы исполнителя, а в подразделе 2.3 фиксируется дата прекращения договора и итоговые суммы выплат и удержаний.

Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1?

Внесите в него общую сумму доходов сотрудников от основной деятельности за квартал, включая оклады, премии и корректировки по прошлым периодам, если они были.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.