ЕФС‑1 заполнение образец: пошаговый пример и онлайн‑форма

Заполнение разделов ЕФС-1: раздел 1.2, раздел 2, подраздел 2.1-1

Раздел 1.2 предназначен для предоставления сведений о застрахованных лицах. Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», данные должны быть достоверными и проверяемыми. В этом разделе обязательны к заполнению:

• Полные ФИО сотрудника.
• ИНН (при наличии) и СНИЛС (обязательно).
• Дата рождения и пол.

Раздел 2 содержит сведения о доходах и удержаниях. Здесь рассчитываются суммы страховых взносов и налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Сумма взносов определяется как произведение базы (выплаты сотруднику) на действующую ставку страхового тарифа 2026 года.

Подраздел 2.1-1 детализирует выплаты по конкретным видам операций. Для каждой суммы необходимо указать код операции (например, код по выплате отпускных или больничных). Сумма в подразделе должна строго соответствовать итоговым показателям раздела 2.

Неочевидно, но в подразделе 2.1-1 допускается указывать только итоговую сумму за месяц без указания конкретных дат выплаты, что упрощает проверку в ФНС и снижает риск технических ошибок при сопоставлении данных.

Если в процессе учета затрат возникли сложности с распределением расходов, изучите форму П-3 отчёт о затратах 2026, чтобы синхронизировать данные в бухгалтерском и налоговом учете.

ЕФС-1 онлайн: заполнение в СБИС и при приёме на работу

Заполнение через систему СБИС автоматизирует процесс и исключает ручной ввод реквизитов. Порядок действий:

1. Авторизация в системе с помощью УКЭП.
2. Переход в раздел «Отчетность» и выбор формы ЕФС-1 из списка.
3. Автоподстановка данных: система подтягивает ИНН, КПП и наименование организации из профиля компании.
4. Импорт данных из кадрового учета или ручное добавление сотрудников.

При приёме нового сотрудника на работу ЕФС-1 оформляется в сжатые сроки. Сведения о приёме (дата, должность, условия договора) заполняются сразу в день издания приказа. Однако финансовые показатели — суммы выплат и удержаний — вносятся только после фактического расчета заработной платы в конце месяца.

Для минимизации ошибок используйте ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Перед отправкой в ФНС через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКПН) или оператора ЭДО запустите встроенную проверку корректности. Система подсветит пустые обязательные поля или логические несоответствия (например, если дата увольнения предшествует дате приема).

Если в ходе работы с контрагентами возникли споры по оплате труда или услуг, может потребоваться претензия поставщику образец для досудебного урегулирования. В случае перехода к судебным разбирательствам используйте исковое заявление в арбитражный суд.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 онлайн?

Заполнение происходит через операторов ЭДО (СБИС, Контур) или Личный кабинет СФР/ФНС. Вы выбираете форму, вводите данные сотрудников и суммы выплат, после чего подписываете документ электронной подписью и отправляете в один клик.

Можно ли заполнить ЕФС-1 в СБИС?

Да, СБИС поддерживает актуальные форматы ЕФС-1 на 2026 год. Система автоматически проверяет правильность заполнения полей и интегрируется с кадровым модулем для автоматического переноса данных о сотрудниках.

Нужно ли заполнять раздел 1.2 в ЕФС-1 при приёме на работу?

Да, раздел 1.2 является базовым для идентификации сотрудника. В нем указываются персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН), без которых СФР не сможет идентифицировать застрахованное лицо и зачислить стаж.

Как правильно оформить подраздел 2.1-1 в ЕФС-1?

Необходимо сопоставить каждую выплату с соответствующим кодом операции. Сумма в подразделе должна быть итоговой за отчетный период по данному коду, что позволяет избежать избыточного перечисления дат каждой выплаты.

Какие сроки подачи ЕФС-1?

Общий срок подачи — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Однако сведения о приеме на работу или увольнении сотрудника должны быть поданы не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.