ЕФС‑1 заполнение образец: пошаговый шаблон и онлайн‑инструкция

Раздел 2 ЕФС-1: как правильно заполнить таблицы

Раздел 2 предназначен для отчетности по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. По своей структуре и составу таблиц он практически идентичен прежней форме 4-ФСС. Единственным существенным отличием является таблица, касающаяся страховых случаев.

При заполнении раздела 2 следуйте этим правилам:

• Переносите данные по страховым суммам и взносам, опираясь на опыт работы с 4-ФСС.
• Проверяйте соответствие данных по взносам с суммами, которые фактически перечислялись в СФР за отчетный период.
• Сверяйте регистрационный номер страхователя с данными, зафиксированными в территориальном органе фонда.

Типичные ошибки возникают при вводе сумм страховых взносов, когда данные в ЕФС-1 расходятся с данными персонифицированного учета. Для исключения расхождений рекомендуется проводить сверку с СФР перед отправкой формы. Если компания за год не имела сотрудников, может потребоваться подача нулевой отчетности, аналогично тому, как оформляется нулевая декларация УСН: пример заполнения и образцы 2026.

Подразделы 1.2 и 2.3 ЕФС-1: прием на работу и увольнение

Раздел 1 формы ЕФС-1 используется для отражения трудовой деятельности сотрудников. В зависимости от кадрового события заполняются разные подразделы.

При приеме на работу заполняется подраздел 1.2. В нем указываются сведения о застрахованном лице, дата приема, должность и основания для назначения выплат. Если сотрудник работает в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (согласно ст. 30 и 31 ФЗ «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ), необходимо заполнить подраздел 2 раздела 1.

При прекращении трудовых отношений используется подраздел 2.3. В нем фиксируется дата увольнения и основание расторжения договора.

Важный юридический нюанс: Верховный Суд РФ в Определении СК по экономическим спорам подтвердил, что подача ЕФС-1 не заменяет обязанность работодателя отправить отдельное уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия по закону 255-ФЗ и приказу 119. Игнорирование этого требования может привести к штрафам, даже если форма ЕФС-1 была подана вовремя.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 в системе СБИС?

В СБИС форма заполняется через интерфейс отчетов. Система автоматически подставляет реквизиты организации из профиля. Пользователю необходимо выбрать нужный раздел (например, сведения о трудовой деятельности или взносы на «травматизм») и ввести данные сотрудника или суммы взносов.

Какие данные нужны для подраздела 1.2 при приеме на работу?

Необходимо указать персональные данные сотрудника (ФИО, СНИЛС), дату приема на работу, наименование должности и сведения о стаже, если это предусмотрено спецификой работы.

Что включать в раздел 2 формы ЕФС-1?

В раздел 2 включаются сведения о страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Структура таблиц здесь повторяет форму 4-ФСС.

Нужно ли подавать отдельное уведомление о прекращении права при увольнении?

Да, это обязательно. Согласно позиции Верховного Суда РФ, подача ЕФС-1 не является исполнением обязанности по подаче отдельного уведомления о прекращении права на пособие в рамках закона 255-ФЗ и приказа 119.

Можно ли отправить ЕФС-1 онлайн через портал ФСС?

Да, форма подается в электронном виде через операторов электронного документооборота или через личный кабинет страхователя в СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.