ЕФС‑1 заполнить онлайн бесплатно: пошаговое руководство 2026 г.
Для заполнения ЕФС-1 за I полугодие 2026 года необходимо подготовить титульный лист и раздел 2 в соответствии с Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (ред. от 15.04.2026). Отчет представляется в электронном виде через личный кабинет СФР или с помощью специализированного ПО.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить ЕФС‑1 онлайн бесплатно в 2026 году
Процесс начинается с заполнения титульного листа. В блоке «Сведения о страхователе» укажите точный регистрационный номер организации в территориальном органе СФР и выберите отчетный период — I полугодие 2026 года.
Затем сформируйте раздел 2. По своей структуре он почти полностью повторяет таблицы старой формы 4-ФСС, за исключением одной таблицы по страховым случаям. В этом разделе отражаются сведения о страхователе и данные по страховым случаям.
Сохраните готовый документ в формате XML. Файл должен строго соответствовать техническим требованиям Приказа СФР № 1462 от 17.11.2025 (в редакции от 15.04.2026), иначе система его не примет.
Для бесплатной подачи загрузите XML-файл в личный кабинет СФР на портале Госуслуг. Чтобы войти в систему и подписать документ, вам потребуется действующая квалифицированная электронная подпись. Если вы еще не получили её, узнайте, как оформить электронную подпись ИП в Тинькофф бесплатно и онлайн.
Неочевидно, но титульный лист формы ЕФС-1 обязателен даже при передаче только раздела 2; без него система отклонит файл без указания причины.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение ЕФС‑1 в 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ЗУП, СБИС, Контур и ПУ‑6
В любом из перечисленных программных продуктов путь к отчету стандартный: перейдите в модуль «Отчеты» $\rightarrow$ «Формы ФСС» $\rightarrow$ выберите «ЕФС-1».
Программный комплекс автоматически формирует титульный лист и раздел 2, используя данные из вашего бухгалтерского учета. Система подтягивает регистрационный номер СФР, сведения о сотрудниках и данные по выплатам. Чтобы автоматизировать этот процесс и избежать ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подставляются автоматически по ИНН.
После проверки данных экспортируйте сформированный документ в формат XML. Убедитесь, что версия выгрузки соответствует актуальному шаблону Приказа СФР от 15.04.2026.
Загрузите полученный файл в личный кабинет СФР. Если в документе обнаружатся ошибки, система выдаст уведомление с указанием конкретных недостающих реквизитов или некорректных полей.
Как указать сведения о стаже в ЕФС‑1 с помощью 1С
Для корректного отражения стажа в 1С:Бухгалтерии откройте справочник «Сотрудники». В карточке каждого работника в соответствующем поле укажите дату начала трудового стажа.
При генерации отчета ЕФС-1 система автоматически извлекает информацию из поля «Дата начала работы» и переносит её в колонку «Стаж» раздела 2.
Перед экспортом файла обязательно сформируйте отчет-проверку. Это позволит убедиться, что данные по стажу всех сотрудников перенесены верно и нет пустых ячеек в обязательных полях.
Если в отчете обнаружены неточности, используйте модуль «Корректировка данных ФСС» для ручного исправления стажа. После внесения правок повторно сформируйте XML-файл. Для тех, кто ведет учет через государственные сервисы, будет полезно узнать, как работает сайт налоговой для ИП: вход в личный кабинет и сервисы.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС‑1 в 1С 8.3 бухгалтерия?
Зайдите в раздел «Отчеты», выберите «Формы ФСС» и создайте документ «ЕФС-1». Проверьте регистрационный номер в СФР на титульном листе, сформируйте раздел 2 и выгрузите файл в формате XML.
Как заполнить ЕФС‑1 в Контуре?
Используйте модуль отчетности, выбрав форму ЕФС-1. Заполните титульный лист и раздел 2 (по структуре 4-ФСС), после чего отправьте отчет в СФР через систему электронного документооборота.
Как заполнить ЕФС‑1 в ПУ‑6?
В интерфейсе ПУ-6 выберите соответствующую форму ЕФС-1, введите сведения о страхователе и данные по страховым случаям в раздел 2, затем экспортируйте файл для загрузки в личный кабинет СФР.
Как заполнить ЕФС‑1 в 1С:ЗУП?
Перейдите в блок «Отчеты», выберите «ЕФС-1», проверьте автоматическое заполнение стажа и сведений о страхователе из кадрового учета, сформируйте XML-файл и подпишите его ЭЦП.
Как заполнить ЕФС‑1 в 2026 году онлайн бесплатно?
Заполните титульный лист и раздел 2 в соответствии с Приказом СФР № 1462 (ред. от 15.04.2026), сохраните документ в формате XML и загрузите его в личный кабинет СФР через портал Госуслуг.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в территориальный орган СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Платежный календарь: шаблон в Excel и правила заполнения
Готовый платежный календарь в Excel для контроля кассовых разрывов: структура таблицы, правила планирования платежей и ссылка на скачивание шаблона.
Платежный календарь в Гугл Таблицах: шаблон и правила настройки на 2026 год
Разберитесь, как настроить платежный календарь в Google Таблицах или Excel, используя сроки уплаты налогов по ст. 57 НК РФ для ИП и ООО в 2026 году.
Книга учета доходов и расходов по УСН: правила ведения и оформления
Инструкция по заполнению книги учета доходов и расходов (КУДиР) в 2026 году: требования закона, сроки сдачи и правила учета для ИП и ООО на УСН.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.