ЕФС‑1: кто должен сдавать, сроки и способы подачи в 2026 г.
Форму ЕФС-1 обязаны сдавать все страхователи, которые имеют наемных работников или выплачивают вознаграждения договорам ГПХ. Это индивидуальные предприниматели, ООО и государственные учреждения.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Кто обязан сдавать ЕФС-1 и с какого года это требование действует
Обязанность по подаче сведений в ЕФС-1 распространяется на всех работодателей (страхователей) в России. В этот перечень входят ООО, ИП с сотрудниками, а также государственные и муниципальные организации.
Требование о передаче сведений в рамках реформы пенсионного учета действует с 2005 года. С 30 декабря 2025 года вступила в силу обновленная форма ЕФС-1, которая уточняет перечень случаев подачи сведений по кадровым мероприятиям в 2026 году.
Ответственность за соблюдение сроков и достоверность данных лежит на руководителе организации или уполномоченном лице. За несвоевременную сдачу или ошибки в отчете в 2026 году предусмотрены штрафные санкции. Чтобы избежать ошибок при заполнении, можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Подраздел 1.2 (стаж) и другие сроки: когда сдавать в 2026 году
Сроки подачи ЕФС-1 зависят от того, какой именно раздел или подраздел заполняет работодатель.
Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) подаются ежемесячно. Крайний срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Данные по страховому стажу за весь 2025 год необходимо сдать не позднее 25–26 января 2026 года.
Кадровые изменения, такие как прием на работу, перевод или увольнение (подраздел 1.1), требуют оперативной подачи. Отчет нужно отправить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или принятия решения. Подробнее о нюансах оформления таких событий читайте в статье Переводы ЕФС-1: когда сдавать и как оформить.
Государственные и муниципальные учреждения дополнительно заполняют подраздел 1.3. В нем указываются сведения о заработной плате сотрудников, срок подачи также — до 25-го числа следующего месяца.
Подача ЕФС-1: куда и как сдавать, включая сайт СФР и корректировки
Отчетность направляется в Социальный фонд России (СФР). Основной способ подачи — через личный кабинет на официальном сайте СФР с использованием электронной подписи.
Корректировку сведений о страховом стаже (подраздел 1.2) можно отправить только до 25-го числа того же месяца, в котором обнаружена ошибка; после этой даты её подать отдельно нельзя.
Разделы формы ЕФС-1 можно передавать как по отдельности (отдельными файлами), так и в составе единой общей формы. Если организация проходит процедуру реорганизации и сотрудник отказывается от работы, необходимо подать форму с кодом маркировки (КМ) «УВОЛЬНЕНИЕ» до завершения процесса реорганизации.
Для тех, кто использует автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН), обязанность по сдаче ЕФС-1 сохраняется, если субъект выступает в роли страхователя.
Особенности выбора канала связи и технические требования к файлам описаны в материале ЕФС-1 куда сдавать: сроки, способы и особенности подачи.
Частые вопросы
ЕФС-1 подраздел 1.2 когда сдавать?
Ежемесячно, до 25-го числа месяца, следующего за тем, за который подаются сведения о страховом стаже.
С какого года начали сдавать ЕФС-1?
Требование о подаче сведений в рамках пенсионного учета действует с 2005 года.
Как сдать корректировку ЕФС-1 стаж?
Необходимо загрузить исправленный подраздел 1.2 в личный кабинет СФР до 25-го числа того же месяца, в котором была обнаружена ошибка.
Надо ли сдавать ЕФС-1 на АУСН?
Да, если вы являетесь страхователем (имеете сотрудников или выплачиваете вознаграждения по договорам ГПХ), использование режима АУСН не освобождает от этой обязанности.
Как сдать ЕФС-1 через сайт СФР?
Отчетность подается в электронном виде через личный кабинет страхователя на сайте СФР с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Информация носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как сдать ЕФС‑1 при закрытии ИП: пошаговая инструкция
Подробный порядок сдачи формы ЕФС‑1 при закрытии ИП: сроки, электронный кабинет СФР, бесплатная подача и особенности при переводе сотрудников.
Кто сдает ЕФС‑1 ежемесячно: правила подачи и ответственные организации
Узнайте, какие организации ежемесячно сдают ЕФС‑1, как оформить через сайт СФР, сроки при кадровом переводе и где сдавать бумажные формы.
ЕФС‑1 как часто сдавать: сроки, электронная подача и корректировки
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 в 2026 году и как подавать отчёт и корректировки через СФР, АУСН и СБИС.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.