ЕФС‑1: переводы и сроки сдачи в 2026 году

Перевод на полную ставку в ЕФС-1: порядок отражения и сроки

Для отражения перехода сотрудника с частичной занятости на полный рабочий день используется специализированный раздел формы. В нем обязательно указываются ФИО работника, точная дата перевода и обновленный размер оплаты труда.

Срок отправки такого отчета — не позднее 10-го числа месяца, следующего за датой перевода. Если дата перевода в приказе стоит после 20-го числа, а отчет подан позже, система автоматически присваивает форме статус «просроченная». Чтобы избежать ошибок, рекомендуется использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Если перевод сопровождается изменением должности, необходимо учитывать перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году, так как это может потребовать заполнения дополнительных полей в разделе кадровых мероприятий.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1: что требуется и до какого числа

В ЕФС-1 отражаются детальные данные по страховым взносам за отчетный период. Согласно пункту 2.3 ПБУ 12/2015, в отчет включаются:

• база для начисления взносов;
• примененная ставка;
• итоговая сумма взносов по ОСС, ФСС и ПФР.

Срок сдачи этих сведений — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если в течение одного месяца ставка взносов менялась (например, из-за достижения сотрудником определенного порога доходов или смены категории), в форме указываются обе ставки и расчетная сумма взносов за каждый период отдельно.

Ошибки в расчетах или нарушение сроков подачи приводят к административным санкциям. Подробно о размере взысканий можно узнать в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Приём новых работников: отражение в ЕФС-1 и сроки сдачи

При оформлении нового сотрудника сведения заносятся в раздел «О приёме». В форме фиксируется дата фактического начала работы и размер страховой базы, с которой будут исчисляться взносы.

Отчет по приёму должен быть подан в том же месяце, в котором произошел прием на работу, но не позднее 15-го числа следующего месяца. Это общий предельный срок, однако для минимизации рисков рекомендуется подавать сведения в течение одного рабочего дня после издания приказа.

За несвоевременную подачу сведений о приеме предусмотрен штраф в размере 0,1% от суммы начисленных взносов за каждый день просрочки. Чтобы точно рассчитать дату подачи, изучите ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Ежемесячные сведения подаются до 15-го числа следующего месяца, квартальные — до 20-го числа. Сведения о переводах на полную ставку должны быть представлены до 10-го числа следующего месяца.

Как отразить перевод сотрудника на полную ставку в ЕФС-1 и какие сроки?

Перевод отражается в соответствующем разделе с указанием ФИО, даты и нового оклада. Срок подачи — до 10-го числа месяца, следующего за датой перевода.

Какие сведения о начисленных страховых взносах необходимо указать в ЕФС-1 и до какого числа?

Необходимо указать базу, ставку и суммы взносов по ОСС, ФСС и ПФР. Срок сдачи — до 15-го числа следующего месяца.

Можно ли подать ЕФС-1 за 2025 год в 2026 году? Какие сроки?

Да, подача уточняющих расчетов или пропущенных отчетов за 2025 год возможна. Однако сроки подачи уже истекли, поэтому такие формы будут считаться просроченными и могут повлечь штрафы.

Что делать, если сроки сдачи ЕФС-1 изменились в 2026 году?

Необходимо актуализировать график отчетности в календаре бухгалтера, особенно в части сокращенного срока (до 10-го числа) для переводов на полную ставку, и проверить настройки автоматической подачи в учетной системе.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативно-правовых актов.