ЕФС‑1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи

ЕФС-1 сроки сдачи при приёме на работу и переводе

При оформлении нового сотрудника ЕФС-1 подается в течение 3 рабочих дней с даты начала работы, что закреплено в пункте 3 ПБУ 10/02. Данный срок является жестким, и его нарушение ведет к административным штрафам. Чтобы избежать ошибок в заполнении, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Правила подачи зависят от типа кадрового перемещения:

• Внутренний перевод внутри одной организации: если работник уже учтен в системе ЕФС-1, дополнительный документ при обычном переводе не требуется.
• Перевод в другую организацию: срок сдачи составляет 3 рабочих дня с даты перевода.
• Дистанционная работа: при изменении режима труда на удаленный действуют особые правила, которые описаны в статье Перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Подробный разбор всех нюансов оформления новых сотрудников доступен в материале ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

ЕФС-1 сроки сдачи при увольнении и за 2025 год

При расторжении трудового договора сведения в ЕФС-1 подаются в течение 3 рабочих дней после даты увольнения. Все кадровые изменения, произошедшие в течение 2025 года, включая приемы и увольнения, должны быть отражены в документах, подаваемых в 2026 году.

За несвоевременную сдачу сведений при увольнении применяется тот же механизм штрафов: 200 рублей за каждый день просрочки, но общая сумма не может быть ниже 5 000 рублей. Для детального изучения всех случаев прекращения трудовых отношений рекомендуем ознакомиться со статьей Сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года.

ЕФС-1 сроки сдачи на бумаге и таблица формы

Подача отчета в бумажном виде допускается только в исключительных случаях, когда организация не имеет технической возможности обеспечить электронный доступ к системам передачи данных. Срок подачи при этом остается прежним — до 1-го числа следующего месяца.

Таблица ЕФС-1 (форма № Э-1) размещена на официальном сайте ФНС. Обязательные реквизиты, которые должны быть заполнены в форме, определены в пункте 4 ПБУ 10/02. При использовании электронного кабинета ФНС документ считается сданным в момент получения системой подтверждения о загрузке файла.

Если вы работаете с временным персоналом, обратите внимание на Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, так как там действуют свои особенности учета.

Частые вопросы

Каков срок подачи ЕФС-1 после приёма на работу?

Сведения должны быть направлены в контролирующие органы в течение 3 рабочих дней с даты фактического начала работы сотрудника.

Можно ли подавать ЕФС-1 в бумажном виде?

Да, но только при подтвержденной невозможности подать отчет в электронном виде. Сроки сдачи при этом не продлеваются.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 просрочен?

Необходимо максимально быстро отправить отчет, чтобы минимизировать сумму ежедневного штрафа. После этого следует дождаться уведомления о штрафе от налоговой или СФР и оплатить его в установленный срок.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную сдачу ЕФС-1 в 2026 году?

Действует ставка 200 рублей за каждый день просрочки. Минимальный размер штрафа составляет 5 000 рублей.

Где найти образец таблицы ЕФС-1?

Актуальный бланк формы № Э-1 доступен для скачивания в личном кабинете налогоплательщика или в соответствующем разделе на сайте ФНС.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за квалифицированной помощью.