Срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года

Сдача ЕФС-1 при переводе на другую должность, дистанционную работу и неполный рабочий день

При изменении условий трудового договора — переводе на новую должность, изменении режима работы или смене места выполнения обязанностей — срок подачи ЕФС-1 остается прежним: 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе.

В форме ЕФС-1 отражаются обновленные сведения о трудовой деятельности:

• Новое наименование должности или профессии.
• Режим работы (удаленный, комбинированный или неполный рабочий день).
• Место выполнения работы (если оно изменилось).

При переводе на неполный рабочий день в отчете указывается фактический процент от полной ставки или количество рабочих часов в неделю. Перевод на дистанционную работу фиксируется как изменение условий труда с указанием соответствующего кода режима.

Неочевидно, но при переводе сотрудника на удалёнку срок сдачи ЕФС-1 считается от даты начала фактической работы в новом месте, а не от даты подписания приказа. Это правило позволяет синхронизировать данные в системе СФР с реальным периодом работы сотрудника вне офиса.

Для корректного отражения всех изменений в стаже сотрудников рекомендуется использовать отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, чтобы не допустить расхождений в трудовых книжках и базе фонда.

Отчётные периоды: ЕФС-1 за 2025 год, за 2-й квартал 2026 и сведения о трудовой деятельности

Помимо оперативной подачи сведений при каждом кадровом событии, существуют общие сроки отчетности по форме ЕФС-1.

Годовой отчет ЕФС-1 за 2025 год должен быть сдан до 31 марта 2026 года. В этом документе консолидируются сведения о всех договорах ГПХ, которые действовали в течение 2025 года, включая данные о выплатах и страховых взносах.

Квартальная форма за 2-й квартал 2026 года подается до 20 апреля 2026 года. В ней отражаются все изменения, произошедшие в отчетном периоде: приемы, увольнения, переводы и заключение новых гражданско-правовых договоров.

Сведения о трудовой деятельности являются обязательным компонентом каждого ЕФС-1, независимо от отчетного периода. В них включаются:

• Дата начала и окончания действия договора или трудовых отношений.
• Вид занятости (основное место, совместительство, ГПХ).
• Основание изменения сведений (номер и дата приказа или договора).

Если вы используете электронный документооборот для кадровых процессов, полезно знать, как подписать договор электронной подписью онлайн: пошаговое руководство, чтобы сократить время между подписанием документа и подачей отчета в СФР.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Срок сдачи годового отчета ЕФС-1 за 2025 год — до 31 марта 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока при переводе на другую должность?

Нет, срок в 5 рабочих дней является жесткой нормой. Подача отчета позже этого срока считается нарушением правил предоставления сведений в СФР и может привести к штрафу в размере 5 000 рублей.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?

Да, перевод на дистанционную работу считается изменением условий трудового договора, что требует подачи сведений в СФР в течение 5 рабочих дней с даты начала работы в новом режиме.

Как оформить ЕФС-1 при работе неполный рабочий день?

В соответствующем поле формы ЕФС-1 указывается изменение режима рабочего времени. Необходимо прописать процент занятости от полной ставки или фактическое количество часов работы в неделю согласно приказу о переводе.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал 2026 пропустили?

Необходимо максимально оперативно подать отчет, даже если срок истек. Рекомендуется подготовить пояснительную записку о причинах задержки. В случае выявления просрочки СФР может начислить штраф, поэтому важно зафиксировать дату отправки через электронный акт.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.