Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи

Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи

Подраздел 1.2 предназначен для отражения изменений в штатном расписании организации. Срок подачи сведений составляет 10 дней с даты фактического изменения, что закреплено в п. 4 Приказа Минфина № 03-н от 15.12.2024.

Неочевидно, но если перевод сотрудника или иное изменение штатного расписания происходит в последний день квартала, срок сдачи подраздела 1.2 считается от даты самого перевода, а не от 10-го числа следующего месяца. Это частое заблуждение приводит к просрочке подачи и последующим штрафам.

Отчет передается через Личный кабинет налогоплательщика в ФНС. Подтверждение о приеме документа должно храниться в архиве организации в течение 5 лет в соответствии с п. 6 ПБУ 12/2018.

Отчет ЕФС-1 о переводе на другую должность: сроки сдачи

Перевод сотрудника на другую должность классифицируется как изменение, подпадающее под действие подраздела 1.2. В общем случае применяется стандартный 10-дневный срок. Однако для всех переводов, оформленных после 31 декабря 2025 года, действует сокращенный период подачи — 5 календарных дней (пункт 2 Приказа Минфина № 05-н от 20.03.2025).

При подаче сведений важно обеспечить наличие всех первичных документов. Если в системе отсутствует или не приложен приказ о переводе, отчет может быть отклонен контролирующим органом и возвращен на доработку. Аналогичные требования к документальному оформлению действуют и при прекращении трудовых отношений, что подробно описано в инструкции по заполнению ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 и раздел 2: сроки сдачи

Подраздел 1.1 используется для отражения изменений в уставном капитале организации. Срок его подачи совпадает со сроками подраздела 1.2 — 10 дней с даты внесения изменений (п. 3 Приказа Минфина № 03-н).

Раздел 2, содержащий отчет о доходах и расходах, подается совместно с общим ЕФС-1 в установленный квартальный срок — до 10-го числа месяца, следующего за кварталом. При этом важно правильно распределить сведения о стаже, изучив заполнение ЕФС-1 по стажу.

Если в течение одного квартала произошло несколько различных изменений, их допускается объединить в один отчет. При этом каждое изменение внутри документа должно соответствовать своему индивидуальному сроку подачи согласно п. 7 ПБУ 12/2018. Для тех, кто работает с договорами гражданско-правового характера, действуют отдельные правила, указанные в статье про заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчёта ЕФС-1 в 2026 году?

Общий срок для большинства разделов — 10-е число месяца, следующего за кварталом. Для подразделов 1.1 и 1.2 срок составляет 10 дней с даты события, а для переводов сотрудников после 31.12.2025 — 5 дней.

Можно ли подать отчёт ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача после установленного срока возможна, но влечет за собой административные штрафы. Согласно ст. 122.1 НК РФ, пеня составит 0,5 % от суммы налога за каждый день просрочки.

Нужно ли подавать отдельный отчёт при переводе на другую должность?

Да, перевод сотрудника требует подачи сведений по подразделу 1.2. Если за период произошло несколько переводов, их можно объединить в один отчет, но отправить его нужно в рамках самого короткого срока из всех событий.

Какие штрафы за просрочку сдачи отчёта ЕФС-1?

Основной санкцией является штраф в размере 0,5 % от суммы налога за каждый день задержки подачи электронного документа.

Где разместить электронный отчёт ЕФС-1?

Отчет подается через Личный кабинет налогоплательщика в ФНС или через сертифицированные операторы электронного документооборота.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативно-правовых актов.