ЕФС‑1 подраздел 1.2: сроки сдачи за 2025 год и практические нюансы

Сдача ЕФС-1 в 2026 году: продление сроков и особенности

Для отчетности за 2025 год закон допускает подачу документов в начале 2026 года до 31 марта без применения штрафных санкций. Если работодатель нарушает этот срок, вступают в силу нормы п. 5 Положения о ЕФС-1.

При задержке сдачи более чем на 30 календарных дней начисляется штраф в размере 0,5 % от фонда оплаты труда (ФОТ) за каждый просроченный день. Чтобы избежать подобных взысканий, важно отслеживать срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы, так как правила могут меняться для разных категорий работодателей.

В случае возникновения технических сбоев на стороне портала СФР или систем оператора электронного документооборота (ЭДО), срок подачи может быть продлен до 30 дней. Для этого необходимо направить официальное заявление в СФР с приложением скриншотов ошибок и технических логов.

Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1: какие данные и сроки

В подразделе 1.2 отражаются все события, влияющие на стаж и пенсионные права сотрудника. Обязательный перечень реквизитов включает:

• ФИО застрахованного лица и его ИНН.
• Дату приема на работу и дату увольнения (при наличии).
• Наименование должности и структурного подразделения.
• Режим работы, ставку оплаты труда и сведения о переводах.

Любые изменения, такие как перевод на другую должность или корректировка графика, фиксируются в той же форме, в которой они произошли. Сведения должны быть переданы не позднее следующей даты сдачи квартальной ЕФС-1. При оформлении расторжения трудовых отношений следует учитывать заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Для сотрудников, работающих удаленно, в поле «режим работы» проставляется код «01». Это позволяет фонду корректно идентифицировать характер трудовой деятельности.

Перевод сотрудников (дистанция, должность, часы) и сроки отражения в ЕФС-1

Перевод на дистанционную работу фиксируется в ЕФС-1 в том квартале, в котором данное изменение вступило в силу.

Неочевидно, но если перевод на дистанционную работу произошел после 15-го числа месяца, его необходимо отразить в следующем квартальном ЕФС-1, иначе данные считаются некорректными и могут привести к доначислению штрафов.

Смена должности или перевод в другой отдел указывается в квартальном отчете с точным указанием даты приказа о переводе. Если сотрудник переводится на полную или неполную рабочую неделю, в поле «режим работы» используются коды «02» (полный день) или «03» (неполный день) соответственно. Такие сведения подаются при следующей плановой сдаче ЕФС-1.

При оформлении договоров с привлеченными специалистами важно помнить про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, так как правила для штатных сотрудников и исполнителей по ГПХ различаются.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Крайний срок подачи сведений за весь 2025 год — 31 марта 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС-1 за 2025 в 2026 году?

Да, отчетность за 2025 год подается в начале 2026 года. Главное — успеть до 31 марта 2026 года, чтобы избежать штрафов.

Как отразить перевод сотрудника на дистанционную работу в ЕФС-1?

В поле «режим работы» необходимо указать код «01». Перевод фиксируется в квартальном отчете, но если событие произошло после 15-го числа месяца, сведения вносятся в следующий квартальный отчет.

Какие сведения о трудовой деятельности обязательны в ЕФС-1?

Обязательно указываются ФИО, ИНН, дата приема/увольнения, должность, ставка, режим работы и данные о всех кадровых переводах.

Какой срок сдачи единичной формы сведений (ЕФС-1) за 2025 год?

Для итогового отчета за год срок установлен до 31 марта 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за помощью в бухгалтерский сервис.