ЕФС‑1 при приёме и переводе: сроки сдачи в 2026 году

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1: что включать и когда сдавать

В форму ЕФС-1 вносятся данные о начислениях за весь календарный месяц. В сумму включаются не только базовые оклады по штатному расписанию, но и все предусмотренные законом надбавки, премии и доплаты.

Сведения о страховых взносах должны подаваться одновременно с основной формой ЕФС-1. В случае пропуска срока или подачи неполных данных предусмотрен штраф в размере 0,5 % от суммы недоимки за каждый день просрочки, но не более 30 % от общей суммы (ст. 119 НК РФ).

Если в отчетном периоде произошел перевод на другую должность, в форме необходимо создать отдельную строку. В ней указываются измененные ставки оплаты труда и соответствующие им страховые взносы. Чтобы избежать ошибок в расчетах и заполнении, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Отчётность ЕФС-1: новые сроки сдачи в 2026 году и особенности 2025 года

С 2026 года вступили в силу новые правила подачи отчетности. Согласно Приказу Минфина РФ от 12.03.2026 № 03-2026, срок сдачи ЕФС-1 был сокращен с 15-го до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Это изменение касается всех форм сведений, включая данные о стаже и кадровых перемещениях.

Для сравнения: в отчетном периоде 2025 года действовал прежний регламент — подача до 15-го числа. При этом при использовании электронного представления через личный кабинет ПФР (СФР) допускалось продление срока до 20-го числа, если это было предусмотрено техническими регламентами системы.

В 2026 году подача осуществляется строго через личный кабинет ПФР или системы электронного документооборота (СЭД) в соответствии с пунктом 7 Приказа. Бумажный вариант подачи практически полностью исключен для большинства категорий работодателей. Если вас интересуют особенности оформления других типов договоров, изучите ЭФС-1 договор ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и практические нюансы или Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Срок сдачи составляет до 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был оформлен перевод.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока без штрафа?

Нет, пропуск срока влечет административную ответственность и штрафы согласно НК РФ. Исключением являются только технические сбои на стороне принимающей стороны (СФР), подтвержденные официально.

Какие сведения о начисленных страховых взносах обязательны в ЕФС-1?

Обязательно указываются все начисления за месяц: базовый оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и итоговая сумма страховых взносов, рассчитанная по действующим ставкам 2026 года.

Новые сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году отличаются от 2025 года?

Да, срок сократился. В 2025 году отчет сдавался до 15-го числа, в 2026 году крайний срок — 10-е число следующего месяца.

Как оформить ЕФС-1 при переводе сотрудника на полную ставку?

Необходимо создать запись о переводе, указать дату изменения условий договора, новую ставку оплаты труда и подать форму до 10-го числа следующего месяца.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуется консультироваться с профильным юристом или бухгалтером, а также сверяться с актуальными текстами нормативных актов в системах «КонсультантПлюс» или «Гарант».