ЕФС‑1 сроки сдачи при увольнении: нормы 2026 года и практические детали

Сроки сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: актуальные изменения

С 2026 года вступили в силу изменения, закрепленные в приказе Минтруда от 12.01.2026 № И‑2‑2026. Основное новшество касается цифрового взаимодействия: электронный срок подачи сведений об увольнении расширен до конца месяца, в котором произошло событие. Это упрощает отчетность для компаний с большим потоком кадров.

Для тех, кто продолжает использовать бумажные формы, правила остались более жесткими. Сохраняется пятидневный срок подачи, при этом последний день считается рабочим, даже если он выпадает на официальный праздник. Это означает, что бумажный отчет должен быть доставлен в СФР или отправлен почтой строго в установленный период.

Актуальная таблица сроков на 2026 год опубликована на официальном сайте ФГИС. Рекомендуется скачать её и использовать как календарь отчетности, чтобы синхронизировать даты увольнений с графиком подачи документов. Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и переводе

Сроки подачи сведений при приеме на работу идентичны срокам при увольнении — документ должен быть направлен в СФР в течение 3 календарных дней с даты начала работы сотрудника. Сведения о приеме фиксируются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. О деталях оформления этого процесса можно узнать в статье про ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу.

При переводе сотрудника внутри организации (на другую должность, в другое подразделение или на иной режим работы) срок подачи также составляет 3 дня с даты перевода. Если перевод связан с изменением условий труда, например, переходом на удаленный формат, следует учитывать перевод на дистанционную работу в ЕФС-1.

Существует разница в требованиях к формам при переводах:

• В электронной форме обязательно указывается код нового подразделения и актуальный ОКВЭД.
• В бумажном варианте достаточно подписи руководителя организации и печати, но детальные сведения о подразделении всё равно должны быть заполнены в соответствующих полях.

Если перевод предполагает смену должности, важно правильно указать новый код по ОКПДТР, подробнее о чем рассказано в материале про перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1.

Таблица сроков, бумажный вариант и штрафы за просрочку

Сводная таблица с точными датами подачи за 2025 и 2026 годы включена в приложение к приказу Минтруда 2026 года. Она служит основным инструментом для проверки соблюдения дедлайнов. Если вы восстанавливаете отчетность за прошлый период, изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году, чтобы сопоставить старые и новые нормы.

Бумажный вариант ЕФС-1 подается либо непосредственно в отдел кадров (если речь идет о внутреннем документообороте), либо в территориальный центр занятости и СФР в течение 5 рабочих дней. При отправке почтой датой подачи считается дата на почтовом штемпеле.

За нарушение сроков подачи сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 15.15 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от длительности просрочки и статуса нарушителя:

• Для должностных лиц (бухгалтера, кадровика) — от 5 000 до 10 000 рублей.
• Для ИП — от 5 000 до 30 000 рублей.
• Для юридических лиц — до 30 000 рублей.

Повторное нарушение в течение года может привести к увеличению суммы штрафа или временному приостановлению деятельности организации.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении?

Основной срок — 3 календарных дня с даты увольнения. При электронной подаче в 2026 году документ можно загрузить до конца месяца, в котором сотрудник был уволен.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 в электронном виде в 2026 году?

Да, электронная подача является приоритетной. Она осуществляется через портал ФГИС «ЕФС-1» или с помощью операторов электронного документооборота (ЭДО).

Нужно ли подавать ЕФС‑1 на бумаге при переводе сотрудника?

Подавать на бумаге можно, если организация не перешла на электронный документооборот с СФР. Срок подачи бумажного варианта при переводе составляет 5 рабочих дней.

Как рассчитывается штраф за просрочку сдачи ЕФС‑1?

Штраф назначается на основании ст. 15.15 КоАП РФ. Сумма определяется depending от того, кто совершил нарушение (ИП, директор или бухгалтер) и насколько сильно был превышен срок подачи.

Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Таблица за 2025 год содержится в архивах приказов Минтруда и доступна в справочных разделах портала ФГИС «ЕФС-1».

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальным разъяснением в СФР.