Заполнение ЕФС-1 в СФР: правила оформления подразделов и сроки подачи в 2026 году

Заполнение ЕФС-1: подраздел 1.2 и отчетность по ГПХ

Подраздел 1.2 используется для подачи сведений о физических лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Сведения о заключении договора подаются не позднее следующего рабочего дня после подписания контракта.

Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ производится в течение одного рабочего дня после даты расторжения договора или истечения срока его действия. В форме обязательно указываются: СНИЛС исполнителя, дата начала и окончания договора, а также сумма выплат, если они были произведены.

Неочевидно, но при заполнении ЕФС-1 по ГПХ за 2026 год ошибка в один день в дате окончания договора может привести к отказу СФР в зачете стажа исполнителю, что влечет за собой требование о подаче корректирующего расчета за весь период.

Выплаты по ГПХ отражаются для расчета страхового стажа исполнителя. Данные в подразделе 1.2 должны строго совпадать с суммами, указанными в ведомостях на выплату и в налоговой отчетности. Для детального изучения процесса оформления этих документов изучите заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года.

Заполнение отчета ЕФС-1: подраздел 2.3 и раздел 2

Раздел 2 ЕФС-1 заполняется работодателями, чьи сотрудники работают в особых условиях труда (вредные или опасные условия), дающие право на досрочный выход на пенсию. В этом разделе фиксируется стаж, который будет засчитан в специальный пенсионный стаж.

Подраздел 2.3 используется для подтверждения специального стажа. В нем указываются коды условий труда по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) и периоды работы в соответствующих условиях. Ошибки в кодах или датах приводят к тому, что СФР не засчитывает стаж, и сотруднику приходится подавать в суд для его подтверждения.

Сведения по разделу 2 подаются ежегодно. Срок подачи — до 1 марта года, следующего за отчетным. За нарушение сроков или подачу недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ в виде штрафов на организацию или должностное лицо. Параллельно с этой отчетностью компания подает расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, где отражаются страховые взносы за этот же период.

Заполнение ЕФС-1 при несчастном случае на производстве

В соответствии с ФЗ-125 «О страховом обеспечении работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», работодатель обязан уведомить СФР о происшествии в установленные сроки. Первичное извещение подается в течение одного рабочего дня со дня происшествия.

При заполнении полей ЕФС-1 в части несчастных случаев указываются: дата, время и место происшествия, данные пострадавшего, краткое описание обстоятельств и предварительные причины. Важно точно указать код вида несчастного случая согласно классификатору СФР.

К отчету прилагается пакет документов по результатам расследования:

• Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1);
• Материалы расследования (пояснения свидетелей, протоколы осмотра места);
• Медицинское заключение о характере и степени тяжести травмы.

Оформление этих документов напрямую влияет на размер страховых выплат пострадавшему. Чтобы избежать расхождений в отчетности, сверяйте данные с заполнением ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки, если пострадавшим оказался исполнитель по договору ГПХ.

Частые вопросы

Как заполнить отчет ЕФС-1 при переименовании организации?

В подразделе 1.1 необходимо создать запись о кадровом мероприятии. Укажите дату приказа о переименовании и новое наименование организации. СНИЛС сотрудников остаются прежними, меняется только реквизит работодателя в системе СФР.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при окончании договора ГПХ, если выплат не было?

Да, подача сведений об окончании договора обязательна независимо от наличия выплат. Это необходимо для фиксации периода деятельности физического лица и закрытия записи в его индивидуальном лицевом счете (ИЛС).

В какой срок подается ЕФС-1 при несчастном случае?

Первичное извещение о несчастном случае подается в СФР не позднее одного рабочего дня со дня происшествия. Итоговые документы по результатам расследования подаются после завершения всех процедур оформления акта Н-1.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.