Заполнение ЕФС-1 раздел 2: пошаговое руководство 2026 года

Раздел 1.2 формы ЕФС-1: сведения о работодателе

Раздел 1.2 содержит идентификационные данные организации или индивидуального предпринимателя. В соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», обязательными к указанию реквизитами являются ИНН и КПП (для юридических лиц), а также актуальный код ОКВЭД по основному виду деятельности.

В поле формы собственности указывается статус субъекта: ООО, ИП или самозанятый (если последний выступает в роли работодателя по договору). Ошибки в этих полях приводят к автоматическому отклонению отчета системой СФР на этапе первичной валидации.

Контактный телефон и e-mail заполняются в строгом соответствии с форматом: телефон начинается с +7, адрес электронной почты должен содержать символ @ и доменную зону. Недопустимо использование сокращений или пропусков в этих полях, так как они используются фондом для оперативной связи при выявлении расхождений в данных. О точных датах подачи этих сведений читайте в статье отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Раздел 2 формы ЕФС-1: основные сведения о работнике

В разделе 2 фиксируются персональные данные сотрудника. ФИО, СНИЛС и дата рождения должны строго совпадать с данными, содержащимися в базе СФР. Любое расхождение (например, опечатка в фамилии или ошибка в одной цифре СНИЛС) приведет к возврату отчета с ошибкой «Застрахованное лицо не найдено».

Код статуса занятости определяется согласно НК РФ и зависит от типа отношений:

• Трудовой договор (основное место работы);
• Договор гражданско-правового характера (ГПХ);
• Совместительство.

Поле «дата начала трудовых отношений» заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ. Эта дата должна соответствовать дню, указанному в приказе о приеме на работу или в трудовом договоре. Если вы оформляете сотрудника по договору подряда, изучите заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года.

Подразделы 2.1 и 2.3: часы работы и выплаты

Подраздел 2.1 используется для отражения фактического времени работы. Здесь указывается количество отработанных часов за отчетный период. Округление в пользу работодателя недопустимо: данные должны быть точными до минуты или часа, согласно табелю учета рабочего времени.

Неочевидно, но в подразделе 2.1 допускается указывать только фактические отработанные часы; плановые часы, даже если они указаны в трудовом договоре, приводят к автоматической ошибке проверки системы.

В подразделе 2.3 отражаются все выплаты, произведенные работнику. Сюда включаются не только заработная плата, но и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, премии и надбавки. Подробные инструкции по этой части доступны в материале заполнение ЕФС-1 раздел 2.3: образец и правила оформления.

Чтобы избежать автоматической ошибки системы при нулевых доходах (например, за период больничного), в поле суммы ставится «0.00». При выплате доходов наличными форма заполняется идентично безналичным расчетам, так как СФР интересует факт выплаты и ее размер, а не способ перечисления средств.

Заполнение ЕФС-1 при приёме и увольнении

При приёме на работу в первый день оформления в разделе 1.2 указываются актуальные реквизиты компании, а в разделе 2 — полные данные сотрудника и дата начала работы. Важно подать отчет до истечения 7 рабочих дней, иначе работодателю будет грозить штраф.

При увольнении в разделе 2 обязательно указывается дата расторжения договора и причина увольнения (согласно кодам ТК РФ). Если договор расторгается досрочно (например, по соглашению сторон или в связи с сокращением), в поле причины указывается соответствующий код, что влияет на расчет пособий сотрудника в СФР.

Особенности заполнения при увольнении включают необходимость сверки всех данных по стажу за весь период работы в организации. Правила оформления таких случаев описаны в статье заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Необходимо заполнить раздел 1.2 с реквизитами организации и раздел 2 с данными работника. В разделе 2 указывается дата увольнения и код причины расторжения договора. Отчет подается в СФР не позднее 7 рабочих дней с даты издания приказа.

Можно ли не указывать доходы в разделе 2, если они нулевые?

Нет, поле доходов не должно оставаться пустым. Если выплаты за отчетный период отсутствовали, необходимо проставить значение «0.00». Пустые поля воспринимаются системой как ошибка заполнения.

Нужно ли указывать сведения о стаже в подразделе 2.1?

Да, подраздел 2.1 предназначен именно для отражения периодов работы и фактически отработанного времени, которое засчитывается в страховой стаж.

Как оформить раздел 1.2 при приёме на работу?

В разделе 1.2 указываются ИНН, КПП, ОКВЭД и форма собственности работодателя. Эти данные остаются неизменными независимо от того, подается ли отчет при приеме, увольнении или ежеквартально.

Какие изменения в ЕФС-1 вступили в силу в 2026 году?

С 2026 года ужесточены требования к точности указания фактически отработанных часов в подразделе 2.1 (запрет на плановые показатели) и обновлены коды оснований страхового стажа согласно приказу Минтруда № 123-н.

Информация носит справочный характер. Для получения точных инструкций по вашему случаю обратитесь к профильному бухгалтеру или юристу.