Заполнение ЕФС‑1 в СБИС: пошаговое руководство, образцы и оформление при ГПХ

Заполнение раздела о несчастном случае в ЕФС‑1

При подаче сведений о несчастном случае на производстве в СБИС заполняется специализированный блок. Обязательно указывается точная дата и время происшествия, причина (код по классификатору), степень тяжести травмы (легкая, тяжелая, смертельная) и конкретное место, где произошел инцидент.

В форме отражаются данные о медицинских документах: номер и дата справки о тяжести травмы, выданной лечебным учреждением. Указываются суммы назначенных выплат пострадавшему и перечень мер по реабилитации. Все данные должны строго соответствовать акту формы Н-1.

Требования к отчетности регулируются ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и нормами НК РФ. Согласно пункту 5 НК РФ, сведения о страховых случаях должны быть достоверными, иначе работодателю грозят штрафы за предоставление недостоверных данных.

После проверки всех полей форма сохраняется в личном кабинете СБИС. Отправка осуществляется путем подписания документа УКЭП, после чего система передает файл в СФР по защищенному каналу связи.

Образцы, онлайн‑заполнение и оформление ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ

Официальные бланки и актуальные образцы ЕФС-1 доступны на публичном портале СФР. Однако использование бумажных образцов в 2026 году нецелесообразно, так как отчетность подается исключительно в электронном виде.

Для онлайн-заполнения в СБИС достаточно зарегистрировать организацию и загрузить данные сотрудников. Система поддерживает импорт из 1С, что исключает ручной ввод СНИЛС и ИНН. Чтобы ускорить процесс, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

При завершении договора ГПХ заполняется раздел 3. В нем указывается дата окончания действия договора и основание (например, акт выполненных работ или соглашение о расторжении). В отличие от трудового договора, здесь не требуется указывать код причины увольнения, но необходимо четко зафиксировать дату прекращения отношений для расчета страхового стажа. Подробности этого процесса описаны в статье заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки.

Срок подачи сведений о приеме или увольнении (в том числе по ГПХ) составляет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или подписания договора. Сведения о стаже и несчастных случаях подаются в течение 5 рабочих дней. Типичные ошибки, ведущие к отклонению:

• Опечатки в СНИЛС или ИНН работника.
• Несоответствие кода ОКВЭД данным в ЕГРЮЛ.
• Отсутствие даты документа-основания.

Частые вопросы

Как заполнить подраздел 1.1 в ЕФС‑1 СБИС?

Выберите сотрудника в справочнике, укажите дату события (прием, перевод) и введите реквизиты приказа (номер и дату). Проверьте правильность СНИЛС — СБИС подсветит ошибку, если контрольная сумма номера не совпадает.

Можно ли заполнить ЕФС‑1 онлайн в СБИС?

Да, форма заполняется в электронном виде через веб-интерфейс или приложение СБИС. Данные передаются в СФР автоматически после подписания документа электронной подписью.

Нужен ли отдельный образец ЕФС‑1 при несчастном случае?

Отдельного бланка не существует, сведения о несчастном случае вносятся в соответствующий раздел общей формы ЕФС-1. Данные вносятся на основании акта Н-1.

Как оформить ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?

В СБИС создайте запись о событии «Прекращение договора ГПХ», укажите дату окончания договора и номер документа-основания. Отправьте отчет не позднее следующего рабочего дня после завершения договора.

Какие реквизиты обязательны в разделе 2 ЕФС‑1?

Обязательными являются ИНН, КПП, ОГРН организации, код ОКТМО по месту регистрации подразделения и актуальные контактные данные работодателя.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.