Заполнение ЕФС‑1 за 2025 год: пошаговый гид и ответы на типичные ситуации

Заполнение ЕФС-1 при ликвидации и переименовании организации

При ликвидации юридического лица или ИП подается финальный отчет ЕФС-1. В разделе о статусе организации указывается признак ликвидации, а в сведениях о сотрудниках фиксируются даты прекращения трудовых договоров. Если организация прекращает деятельность, все записи о стаже сотрудников должны быть закрыты актуальными датами увольнения.

При переименовании организации в реквизитах формы указывается новое наименование, зафиксированное в ЕГРЮЛ. Если изменение названия сопровождалось сменой КПП или ИНН (что бывает редко при простом переименовании), необходимо подать уточняющие сведения. В этом случае в форме ЕФС-1 отражаются данные, актуальные на дату подачи отчета.

К форме прикладываются подтверждающие документы:

• Решение о ликвидации (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника).
• Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая изменение наименования или запись о прекращении деятельности.

Отчет о несчастном случае и заполнение подразделов 1.2 и 2.3 в ЕФС-1

Сведения о несчастном случае на производстве вносятся в подраздел 1.2 формы ЕФС-1. В этом поле фиксируется сам факт происшествия, дата инцидента и категория пострадавшего. Отсутствие данной отметки при наличии выплат по несчастному случаю приведет к расхождениям в данных СФР и налоговой службы.

Подраздел 2.3 используется для расчета страховых взносов по выплатам, связанным с производственным травматизмом. Здесь указываются суммы пособий, компенсаций и иных выплат, произведенных пострадавшему сотруднику, а также расчет взносов, которые организация начисляет сверх стандартных ставок. Особенности работы с этим разделом и другими блоками формы описаны в руководстве по ЕФС-1 раздел 2.

Для подтверждения данных в подразделе 2.3 к отчету обязательно прилагаются:

• Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1).
• Расчет выплат сотруднику, где детализированы суммы страховых пособий и сроки их перечисления.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года?

Заполнение производится по тем же правилам, что и в 2025 году: сведения о кадровых изменениях подаются до 25-го числа каждого месяца, а общие сведения о стаже — в установленные сроки квартальной или годовой отчетности. Используйте актуальные коды ОКПДТР и тарифные ставки на 2026 год.

Можно ли подать ЕФС-1 при ликвидации организации?

Да, это обязательное требование. Необходимо подать сведения об увольнении всех сотрудников и закрыть отчетность по организации, приложив решение о ликвидации и выписку из ЕГРЮЛ.

Нужно ли указывать несчастный случай в ЕФС-1?

Да, факт несчастного случая обязательно фиксируется в подразделе 1.2. Без этой отметки и приложенного акта Н-1 отчет будет отклонен автоматической системой проверки.

Как оформить раздел 1.2 в ЕФС-1?

В подразделе 1.2 указывается дата несчастного случая, данные пострадавшего сотрудника и код события. Информация должна строго соответствовать данным в акте о несчастном случае.

Что делать с ЕФС-1 при переименовании организации?

В реквизитах формы следует указать новое наименование организации согласно актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Все последующие отчеты подаются уже под новым названием.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.