Заполнение ЕФС‑1 подраздел 2.3: пошаговое руководство и ответы на типовые вопросы

Заполнение ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года

Отчетность за первый квартал 2026 года подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В форму включаются все сведения о начисленных страховых взносах за три месяца, включая данные, отраженные в подразделе 2.3.

Документ отправляется в электронный личный кабинет Фонда социального страхования. При формировании общего раздела 2 важно убедиться, что суммы в подразделе 2.3 соответствуют фактически переведенным средствам по платежным поручениям. Инструкции по работе с другими частями формы доступны в материале ЕФС-1 раздел 2: пошаговое заполнение, образцы и онлайн-инструкция.

Отчет ЕФС-1 при ликвидации, переименовании и несчастных случаях

Процедура заполнения зависит от типа события:

Ликвидация организации. Сведения об увольнении сотрудников при ликвидации указываются в подразделе 1.1. Отчет должен быть представлен не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения работника. Если вы только начинаете оформлять кадровые изменения, изучите Заполнение ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговое руководство и образцы, чтобы проверить корректность данных в базе.

Переименование организации. Факт переименования фиксируется в подразделе 2.3. Срок подачи сведений в этом случае составляет до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение наименования.

Несчастные случаи. При оформлении сведений о несчастном случае в форме ЕФС-1 указывается код территориальных условий. Расчет страховых взносов в данной ситуации производится по действующим ставкам.

Окончание договора ГПХ и заполнение подраздела 1.2

Сведения о начале или окончании действия договоров гражданско-правового характера (ГПХ) подаются в подразделе 1.1. К таким документам относятся договоры авторского заказа, лицензионные соглашения и договоры об отчуждении исключительного права.

Срок подачи сведений по ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или расторжения договора. Подраздел 1.2 используется для уточнения условий уже действующего договора, например, при изменении объема выполняемых работ.

При окончании договора ГПХ необходимо проверить, возникла ли потребность в корректировке данных в подразделе 2.3, чтобы сведения о застрахованном лице и суммах взносов оставались актуальными.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года?

Укажите в форме все сведения о начисленных страховых взносах за январь, февраль и март. Заполните подраздел 2.3, указав СНИЛС застрахованных лиц, код КТО и суммы по платежным поручениям. Отправьте отчет через личный кабинет СФР до 25 апреля 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 при ликвидации организации?

Да, при ликвидации необходимо подать сведения об увольнении сотрудников. Данные вносятся в подраздел 1.1, а срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения.

Нужно ли указывать несчастный случай в ЕФС-1?

Да, при возникновении несчастного случая в форме ЕФС-1 указывается соответствующий код территориальных условий. Расчет взносов осуществляется согласно действующим ставкам.

Как оформить ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

Сведения об окончании договора ГПХ вносятся в подраздел 1.1. Отчет необходимо отправить не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения договора или истечения срока его действия.

Что включать в подраздел 2.3 при переименовании организации?

В подраздел 2.3 вносятся данные об изменении наименования организации, код типа организации (КТО) и СНИЛС застрахованных лиц. Срок подачи такого отчета — до 25-го числа следующего месяца.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений и заполнения отчетности рекомендуется обратиться к актуальным нормативным актам или проконсультироваться с профильным специалистом.