Заполнение ЕФС‑1 по договорам ГПХ: пошаговое руководство и образцы
Заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ требует подачи сведений о заключении и прекращении гражданско-правовых отношений в Социальный фонд России (СФР). Форма подается за каждого исполнителя, с которым заключен договор, в установленные законом сроки.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: кто, когда и где
Обязанность по подаче сведений закреплена для всех заказчиков, выступающих в роли работодателей (физических лиц, ИП и организаций). Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и нормам НК РФ ст. 346, заказчик обязан отражать выплаты по ГПХ и передавать данные в контролирующие органы.
Срок подачи формы составляет 5 рабочих дней с даты выплаты вознаграждения (согласно п.п. 2 ПБУ 12/2018). Нарушение этого срока влечет административные штрафы. Чтобы избежать ошибок при оформлении отношений, рекомендуется использовать проверенный Договор ГПХ (подряд), где реквизиты сторон подставляются автоматически по ИНН.
Подача формы осуществляется в электронном виде через Личный кабинет ФНС или специализированное ПО. Процесс включает авторизацию по ЭЦП, загрузку заполненного XML-файла формы и получение квитанции о приеме. Если вы используете электронный документооборот, важно заранее подписать договор электронной подписью онлайн, чтобы дата документа в ЕФС-1 соответствовала фактическому моменту заключения сделки.
Неочевидно, но если общая сумма выплат по договору ГПХ за весь календарный год не превышает 4 000 рублей, подавать ЕФС-1 не требуется. Эта норма позволяет малому бизнесу сократить объем отчетности по разовым мелким поручениям.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Раздел 1.2 и раздел 2 (подраздел 2.1) ЕФС-1: пошаговый ввод данных
Заполнение ЕФС-1 раздел 1.2 и раздел 2 требует точности в реквизитах, так как данные сверяются с базой СФР и ФНС автоматически.
В разделе 1.2 указываются общие сведения о договоре:
- Полное наименование документа (например, «Договор подряда №12»).
- Порядковый номер и дата заключения.
- ИНН и КПП контрагента (для юридических лиц) или ИНН физического лица.
В разделе 2 фиксируются финансовые показатели:
- Сумма выплаты: общая сумма вознаграждения до вычета налогов.
- Налоговая база: сумма, с которой исчислен налог.
- Удержанный НДФЛ: фактическая сумма налога, переданная в бюджет.
- Код вида дохода: используется соответствующий код ККТ для идентификации типа выплаты.
Подраздел 2.1 предназначен для детализации налоговых ставок. Здесь указывается ставка НДФЛ, действующая в 2026 году (13%, 15% для доходов свыше установленного порога или 6% для определенных категорий). Также вносятся итоговая сумма удержания и точная дата, когда налог был удержан из выплаты исполнителю.
Правильное распределение сумм между разделами критично, так как любые расхождения приведут к отказу в приеме формы. О том, как правильно определить сроки подачи в разных ситуациях, читайте в статье про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.
Образцы, онлайн-заполнение и типичные ошибки
Для корректного ввода данных рекомендуется использовать официальный образец ЕФС-1 для ГПХ, который доступен в разделе «Формы» на сайте ФНС. Образец служит шаблоном для проверки структуры XML-файла.
Заполнение ЕФС-1 через СБИС автоматизирует процесс: система импортирует данные напрямую из договора, что исключает опечатки в ИНН или датах. Программа автоматически проверяет реквизиты контрагента и подсвечивает пустые обязательные поля перед отправкой.
При ручном заполнении часто встречаются следующие ошибки:
- Отсутствие или неверный код дохода в разделе 2.
- Опечатки в ИНН получателя, из-за чего стаж по ГПХ не зачисляется исполнителю.
- Математическое несоответствие: сумма в разделе 2 не совпадает с итогом в подразделе 2.1.
Чтобы минимизировать риск признания договора трудовым, что повлечет за собой доначисления по ЕФС-1 и РСВ, изучите налоговые риски в договоре. Также помните, что данные из ЕФС-1 должны коррелировать с итоговыми суммами в Расчете РСВ.
Частые вопросы
Как заполнить раздел 2 ЕФС-1 по договору ГПХ?
В этом разделе укажите общую сумму вознаграждения по договору, сумму налоговой базы, размер удержанного НДФЛ и соответствующий код вида дохода. Все суммы должны быть указаны в рублях с точностью до двух знаков после запятой.
Можно ли заполнить ЕФС-1 онлайн?
Да, заполнение происходит исключительно в электронном виде. Это можно сделать через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, портал СФР или с помощью операторов электронного документооборота (СБИС, Контур и др.).
Нужен ли образец ЕФС-1 для ГПХ?
Использование образца рекомендуется для первого заполнения, чтобы понять структуру разделов 1.2 и 2. Актуальные шаблоны доступны в разделе «Формы» на официальном сайте ФНС.
Какие данные указываются в подразделе 2.1 ЕФС-1?
В подразделе 2.1 фиксируется налоговая ставка (например, 13% или 15%), итоговая сумма удержанного налога и дата этого удержания. Эти данные должны строго соответствовать расчетному листку или платежному поручению.
Куда отправлять заполненный ЕФС-1?
Форма направляется в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту регистрации работодателя/заказчика через электронные каналы связи.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Ошибка в сведениях документа при отправке декларации: как исправить
Инструкция по исправлению ошибок в декларации НДС: когда достаточно пояснения по письму ФНС, а когда нужно подавать уточнённую декларацию с кодом 0.
Проверка ИП контрагента: какие документы запросить и как проверить по ИНН
Инструкция по проверке ИП контрагента в 2026 году: перечень необходимых документов, сроки проверки по НК РФ и способы верификации по ИНН и ОГРНИП.
Что должен проверить бухгалтер в договоре: пошаговый контроль
Бухгалтер проверяет 7 ключевых пунктов в любом договоре, включая ДДУ, куплю‑продажу и аренду квартиры, чтобы избежать налоговых рисков.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.