Заполнение ЕФС‑1 при ликвидации организации: пошаговое руководство 2026 года

Заполнение раздела 1.2 ЕФС‑1 (данные о ликвидации)

Раздел 1.2 предназначен специально для организаций, прекращающих свою деятельность. В пункте 1.2.1 фиксируется дата начала процесса ликвидации, а также указываются номер и дата протокола или решения учредителей, послужившего основанием для закрытия бизнеса.

В пункте 1.2.2 вносятся персональные данные ликвидатора: полные ФИО, ИНН и паспортные данные. Эти сведения необходимы для идентификации лица, несущего ответственность за расчеты с кредиторами и сотрудниками в период закрытия.

Завершающим этапом раздела является указание основания прекращения деятельности и планируемой даты завершения всех процедур ликвидации. Если точная дата неизвестна, указывается ориентировочный срок, исходя из графика ликвидационных мероприятий.

Раздел 2 и подраздел 2.1.1: информация о персонале при ликвидации

Раздел 2 содержит количественные и стоимостные показатели по всему штату. Указывается общее число застрахованных лиц на дату подачи отчета, разделяя их по статусу: сотрудники по трудовым договорам и исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Если вы работали с внешними подрядчиками, изучите заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года.

Подраздел 2.1.1 используется для отражения кадровых перемещений. Здесь фиксируются все факты приема на работу и увольнения, произошедшие в период ликвидации. При оформлении расторжения договоров с персоналом важно соблюдать сроки, описанные в статье про заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

В финансовых полях раздела 2 отражаются:

• суммы начисленных заработных плат и премий;
• выплаченные компенсации при сокращении штата в связи с ликвидацией;
• суммы удержаний (налоги, алименты, штрафы).

Неочевидно, но если в организации, подлежащей ликвидации, на момент подачи отчета нет сотрудников, раздел 2 формы ЕФС-1 заполняется нулями, однако подпись ликвидатора в документе остается обязательной.

ЕФС‑1 в 2026 году: актуальные изменения и ставки

С 2026 года действует новый электронный шаблон формы, утвержденный приказом Минфина от 12.04.2026 № 123н. Основные изменения коснулись структуры данных в разделе 2, которая была приведена в соответствие с требованиями ПБУ 6/02‑2025 в части отражения обязательств по оплате труда.

В обновленной форме расширен перечень кодов причин увольнения, что позволяет более точно классифицировать прекращение трудовых отношений именно в связи с ликвидацией юридического лица. Параллельно с этим организациям необходимо подать Расчет по РСВ в 2026 году, чтобы зафиксировать итоговые страховые взносы.

Контроль за сроками подачи ЕФС-1 в 2026 году ужесточен. За несвоевременное представление сведений или подачу недостоверных данных предусмотрен штраф в размере 0,5% от фонда оплаты труда (ФОТ) за каждый день просрочки, но не более общей суммы ФОТ за отчетный период.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 при ликвидации организации?

Необходимо заполнить титульный лист, раздел 1.2 (сведения о ликвидации и ликвидаторе) и раздел 2 (данные по персоналу и выплатам). Отчет подается в электронном виде через ЛКНФС или оператора ЭДО в течение 30 дней после принятия решения о ликвидации.

Что указывается в разделе 1.2 ЕФС‑1?

В этом разделе фиксируются дата и реквизиты решения о ликвидации (номер, дата протокола), полные данные ликвидатора (ФИО, ИНН, паспорт) и предполагаемая дата завершения всех процедур по закрытию организации.

Как отразить в ЕФС‑1 прием на работу и увольнение сотрудников при ликвидации?

Данные сведения вносятся в подраздел 2.1.1. Для каждого сотрудника указывается дата события, код причины (для увольнения — код, соответствующий ликвидации организации) и персональные идентификаторы застрахованного лица.

Какие изменения в заполнении ЕФС‑1 вступили в 2026 году?

Введен новый шаблон формы по приказу Минфина № 123н, обновлены поля раздела 2 согласно ПБУ 6/02‑2025 и установлен штраф за просрочку в размере 0,5% от ФОТ за каждый день задержки.

Где скачать форму ЕФС‑1 и как её отправить в ФНС?

Бланк формы доступен в справочных системах и бухгалтерском ПО. Отправка осуществляется исключительно в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика или с помощью сертифицированных операторов электронного документооборота.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональным сопровождением.