Заполнение ЕФС‑1 при несчастных случаях: пошаговое руководство

заполнение ефс 1 раздел 1.2

Раздел 1.2 предназначен для предоставления сведений о реабилитации пострадавшего сотрудника. В этом блоке отражаются следующие обязательные реквизиты:

• вид проводимой реабилитации;
• дата начала реабилитационных мероприятий;
• планируемая дата их завершения.

Если реабилитация не проводилась или сведения о ней отсутствуют, поля раздела оставляют пустыми, однако в форме необходимо зафиксировать факт отсутствия данных. Правильное оформление этого раздела позволяет избежать запросов от СФР при проверке условий восстановления трудоспособности.

заполнение ефс 1 раздел 2

Раздел 2 используется исключительно для отражения информации о страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Страхователь указывает суммы начисленных взносов за соответствующий отчетный период.

Порядок заполнения раздела в части сумм взносов идентичен как для коммерческих, так и для бюджетных организаций. Чтобы автоматизировать расчеты и избежать ошибок в суммах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

заполнение ефс 1 подраздел 2.1 1

Подраздел 2.1.1 содержит детализированную информацию о выплатах и компенсациях, назначенных в связи с несчастным случаем. Для организаций, имеющих частичное финансирование из бюджетов всех уровней или приравненных к ним источников, действуют дополнительные требования.

Бухгалтер бюджетного учреждения обязан указать конкретные источники финансирования и долю средств, выделенных из бюджета. Неочевидно, но именно здесь кроется главная причина отказов: для бюджетных организаций часто упускают обязательное указание кода источника финансирования в подразделе 2.1.1, что приводит к отклонению формы при проверке.

заполнение ефс 1 при окончании договора гпх и при переименовании организации

При прекращении договора гражданско-правового характера (ГПХ) данные вносятся в два блока: в подразделе 1.1 фиксируется дата завершения договора, а в разделе 2 производится корректировка итоговых сумм страховых взносов. Это действие напоминает процедуру, описанную в материале про уточнённый расчёт по РСВ: порядок заполнения и особенности 2026 года.

Если организация сменила наименование, в «шапке» формы ЕФС-1 обновляются следующие реквизиты:

• новое наименование организации;
• актуальный код ОКТМО;
• ИНН.

Остальные реквизиты остаются без изменений. К отчету в обязательном порядке прикладывается заявление о переименовании и копия решения о завершении договора (если отчет подается в связи с окончанием ГПХ).

Частые вопросы

Как правильно заполнить подраздел 1.1 в ЕФС‑1?

Укажите номер и дату заявления, полученного страхователем. При необходимости корректировки даты подачи впишите в этот же подраздел актуальную дату.

Что включать в раздел 1.2 о реабилитации?

Укажите вид реабилитации, дату ее начала и планируемую дату окончания. Если реабилитация не предусмотрена, поля оставьте пустыми, отметив отсутствие данных.

Как отразить выплаты в подразделе 2.1.1 для бюджетной организации?

Укажите суммы компенсаций, обязательно прописав коды источников финансирования и долю бюджетных средств. Без указания кода источника форма будет отклонена.

Можно ли изменить данные в ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?

Да, в этом случае в подразделе 1.1 указывается дата завершения договора, а в разделе 2 корректируются суммы начисленных взносов.

Что менять в ЕФС‑1 при переименовании организации?

В заголовке формы замените старое название организации на новое, обновите ОКТМО и ИНН. К отчету приложите копию решения о переименовании.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в СФР.