Заполнение ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ: пошаговое руководство

Заполнение подраздела 1.1 и раздела 1.2 в ЕФС-1

Подраздел 1.1 содержит идентификационные данные сторон. В этом блоке указываются полные реквизиты заказчика (организации или ИП) и исполнителя. Обязательными для заполнения являются:

• ИНН и ОГРН (или ОГРНИП) организации.
• Код ОКВЭД по основному виду деятельности.
• СНИЛС и ФИО исполнителя в именительном падеже.

Раздел 1.2 посвящен деталям самого соглашения. Здесь фиксируется предмет договора (краткое описание работ), общая сумма контракта и валюта платежа (в 2026 году расчеты производятся в рублях, если иное не предусмотрено спецификой внешнеэкономической деятельности). Также указываются даты начала и окончания действия договора.

При заполнении данных о суммах руководствуйтесь принципами ПБУ 12/2018: отражайте фактические обязательства, возникшие из договора. Если в ходе работы сумма контракта менялась дополнительными соглашениями, в ЕФС-1 вносится итоговая сумма по закрывающему акту. Чтобы избежать ошибок в расчетах с контрагентами, рекомендуется провести проверку договора с контрагентом: порядок, сроки и судебная практика.

Заполнение раздела 2 и подраздела 2.1-1 в ЕФС-1

Раздел 2 предназначен для фиксации количественных результатов выполнения работ. В зависимости от специфики договора указываются:

• Объем выполненных работ (в штуках, часах, квадратных метрах и т.д.).
• Единицы измерения согласно общероссийскому классификатору.
• Процент выполнения задания (если договор закрывается частично, хотя при окончании договора он должен составлять 100%).

Подраздел 2.1-1 содержит финансовые показатели: окончательную стоимость работ, порядок расчета вознаграждения и сумму удержанных налогов (НДФЛ и страховых взносов).

Неочевидно, но система отклонит ЕФС-1, если поле «Дата завершения работ» не совпадает точно с датой в акте выполненных работ, даже при расхождении в один день. Это автоматическая проверка СФР, поэтому сверяйте даты до отправки файла.

Особые случаи: несчастный случай и переименование организации в ЕФС-1

Если в период действия договора ГПХ с исполнителем произошел несчастный случай, сведения об этом вносятся в раздел 3. К отчету обязательно прилагается справка, оформленная в соответствии с Приказом Минтруда № 123н от 15.03.2024. Отсутствие этой информации при наличии зафиксированного инцидента считается предоставлением недостоверных сведений.

При переименовании организации в период действия или закрытия договора ГПХ необходимо скорректировать реквизиты в подразделе 1.1. В систему загружаются:

1. Новый устав организации.
2. Свежая выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая смену наименования.

Срок исправления реквизитов в отчетности — не позднее 5 рабочих дней с момента официальной регистрации изменений в налоговом органе. Если вы подаете отчетность по сотрудникам или ГПХ в период смены реквизитов, убедитесь, что данные синхронизированы с РСВ. О том, как отразить отсутствие штата в отчетности, читайте в статье как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.

Также важно помнить о сроках подачи первичных сведений, которые описаны в материале срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

Необходимо заполнить подраздел 1.1 (реквизиты), раздел 1.2 (предмет и сроки договора), раздел 2 (результаты работ) и подраздел 2.1-1 (стоимость и налоги). Главное условие — дата завершения в отчете должна строго совпадать с датой в акте выполненных работ.

Можно ли изменить данные в ЕФС-1 после отправки?

Да, для этого подается уточняющий расчет. В поле «Номер корректировки» ставится цифра 1 (и далее по порядку), а в самом отчете исправляются ошибочные данные.

Нужно ли указывать несчастный случай в ЕФС-1?

Да, если несчастный случай произошел в период действия договора ГПХ, сведения вносятся в раздел 3 с приложением справки по Приказу Минтруда № 123н.

Как оформить ЕФС-1 при переименовании организации?

В подразделе 1.1 указываются новые реквизиты. В течение 5 дней после переименования в СФР должны быть предоставлены подтверждающие документы: выписка из ЕГРЮЛ и копия нового устава.

Какие сроки подачи ЕФС-1 после завершения договора?

Отчет должен быть отправлен в СФР в течение 10 рабочих дней с даты завершения работ по договору.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.