Срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года
Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ в 2026 году составляет 15 календарных дней с даты подписания документа. Данная норма распространяется на всех работодателей и заказчиков работ, независимо от их организационно-правовой формы.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ
Согласно ПБУ 6/02 и приказу Минфина №150н от 30.12.2025, отчетность по договорам гражданско-правового характера подается в Социальный фонд России (СФР) не позднее 15 календарных дней после даты заключения договора. Этот срок является единым для ООО, индивидуальных предпринимателей и самозанятых, выступающих в роли заказчиков.
Если договор подписан в последний день календарного месяца, отсчет 15 дней начинается с фактической даты подписания, а не с первого числа следующего месяца. Нарушение этого интервала влечет административную ответственность в виде штрафов, поэтому рекомендуется использовать Договор ГПХ (подряд), который заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН для ускорения процесса оформления.
Неочевидно, но если 15-е число срока выпадает на выходной или праздничный день, срок автоматически переносится на следующий рабочий день без дополнительного продления, однако в личном кабинете ФНС это часто не отображается.
Для корректного заполнения формы следует обратить внимание на ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи: детали, сроки и порядок подачи, так как именно в этом подразделе отражаются сведения о трудовой деятельности по ГПХ.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Календарные сроки сдачи ЕФС‑1 за год, полугодие, 9 месяцев, 2025 и 2026 годы
Помимо оперативной подачи сведений при заключении договоров, работодатели обязаны соблюдать общие сроки подачи ЕФС-1 за отчетные периоды. Эти сроки регламентированы ФЗ-402 и текущими правилами СФР на 2026 год.
Годовая форма подается до 15 марта года, следующего за отчетным. Соответственно, для сведений за 2025 год крайний срок подачи — 15 марта 2026 года, а за 2026 год — 15 марта 2027 года.
Промежуточные отчеты сдаются в следующие сроки:
- Полугодовая форма — до 15 июля текущего года.
- Отчет за 9 месяцев — до 15 октября текущего года.
Своевременная подача этих форм позволяет избежать расхождений в данных о страховом стаже исполнителей. Чтобы детально разобраться в расчетах за разные периоды, изучите Срок сдачи ЕФС‑1 за год: нормативы 2025‑2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ.
Сдача ЕФС‑1 для нерезидентов (НС) и пенсионеров (ПЗ)
При работе с нерезидентами (НС) и пенсионерами (ПЗ) сроки подачи ЕФС-1 остаются прежними: 15 дней при заключении договора и стандартные даты для периодической отчетности. Однако меняется содержание формы и пакет сопроводительных документов.
Для нерезидентов в форме обязательно указывается статус контрагента. К отчету необходимо приложить копию ИНН и документ, подтверждающий статус нерезидента (например, паспорт иностранного гражданина или справку о налоговом резидентстве другой страны).
Для пенсионеров (ПЗ) в ЕФС-1 указывается тип пенсионного обеспечения и соответствующий ему код. Это необходимо для правильного расчета страховых взносов, так как для определенных категорий пенсионеров действуют льготы по налогам и сборам.
Если в процессе работы с таким исполнителем условия договора меняются, например, происходит перевод на дистанционную работу в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления, данные изменения также должны быть отражены в установленные законом сроки.
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ?
Срок составляет 15 календарных дней с даты подписания договора. Срок един для всех форм бизнеса (ООО, ИП, самозанятые).
Можно ли сдавать ЕФС‑1 за полугодие вместо полного года?
Нет, это разные отчетные формы. Полугодовая отчетность является промежуточной и сдается до 15 июля, а годовая — итоговой и подается до 15 марта следующего года.
Нужно ли сдавать ЕФС‑1 за 2025 год, если договор заключён в 2024 году?
Если договор ГПХ продолжает действовать в 2025 году, сведения о нем должны быть отражены в годовой отчетности за 2025 год, которая сдается до 15 марта 2026 года.
Как сдавать ЕФС‑1 для нерезидентов и пенсионеров?
Сроки подачи не меняются, но в форме указывается специальный статус (НС для нерезидентов, ПЗ для пенсионеров). Для нерезидентов обязательно прилагается копия ИНН и подтверждение статуса.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется консультироваться с профильным бухгалтером или специалистом по кадрам.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Сервис ЭДО для самозанятых: варианты, стоимость и подключение через банки
Обзор сервисов ЭДО для самозанятых: бесплатные решения, цены у Сбербанка, Тинькофф, Контур, СБИС и пошаговое подключение.
Платежный календарь пример в Excel: готовый шаблон, инструкция и форма
Скачайте готовый пример платежного календаря в Excel, узнайте пошаговую инструкцию создания и форму с обязательными полями для ИП и ООО.
Срок сдачи ЕФС‑1 за год: нормативы 2025‑2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 за год, полугодие и 9 месяцев в 2025‑2026 гг., правила для ГПХ и подачи в НС/ПЗ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.