Перевод на дистанционную работу в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления

Перевод на дистанционную работу в ЕФС‑1: порядок и сроки сдачи

Изменение режима работы на дистанционный фиксируется в подразделе «Сведения о трудовой деятельности». В этом разделе работодатель указывает дату перевода, которая должна строго соответствовать дате, прописанной в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе.

Неочевидно, но правила подачи зависят от того, в какой части квартала произошел перевод: если сотрудник перешел на «удаленку» в первой половине квартала, срок сдачи ЕФС-1 сокращается до 10 календарных дней с даты события. Если же перевод оформлен во второй половине квартала, сведения можно подать в составе общего квартального отчета до 10-го числа следующего месяца.

Отдельная форма для уведомления СФР о дистанционном режиме не предусмотрена. Работодатель корректирует текущую ЕФС-1, добавляя запись о событии. Если одновременно с режимом работы меняется и позиция сотрудника, изучите перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Перевод на полный и неполный рабочий день в ЕФС‑1: сроки сдачи

При переводе сотрудника на полный рабочий день в ЕФС-1 отражается изменение условий оплаты труда. В поле «Трудовой договор» вносятся сведения об увеличении фонда оплаты труда (ФОТ) в соответствии с новым графиком.

При переходе на неполный рабочий день в форме фиксируется новая продолжительность рабочей недели или дня в часах. Срок подачи таких изменений составляет 10 календарных дней с даты вступления в силу приказа, независимо от того, в какой части квартала произошло событие.

Если сотрудник одновременно переводится на дистанционную работу и меняет продолжительность рабочего дня, сроки подачи совмещаются. В этом случае приоритетным является кратчайший срок — 10 календарных дней. Подробные инструкции по оформлению режима работы доступны в статье перевод на полный рабочий день в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1: какие данные и когда сдавать

Единая форма сведений (ЕФС-1) утверждена приказом Минтруда РФ от 12.03.2025 № 123. Для идентификации сотрудника и события в отчете обязательно указываются следующие реквизиты:

• ФИО полностью;
• ИНН (при наличии);
• СНИЛС;
• Наименование должности;
• Форма занятости (дистанционная, комбинированная, стационарная);
• Дата начала и окончания действия условий договора.

Любые изменения в должности, месте работы или режиме труда фиксируются в разделе «Сведения о трудовой деятельности». Квартальная сдача осуществляется в течение 10 дней после окончания квартала, а годовая — до 10 февраля следующего года.

При увольнении сотрудника или его переводе в другое подразделение действуют особые правила подачи. Ознакомьтесь со сроками сдачи отчёта ЕФС‑1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года, чтобы не допустить просрочек.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Годовой отчет за 2025 год должен быть подан до 10 февраля 2026 года. Квартальные сведения за 2025 год сдавались до 10-го числа месяца, следующего за каждым отчетным кварталом.

Можно ли в ЕФС‑1 указать перевод сотрудника на другую должность в том же квартале?

Да, перевод на другую должность отражается в подразделе «Сведения о трудовой деятельности». Срок подачи зависит от даты перевода: либо в течение 10 дней с даты события, либо в составе квартального отчета.

Нужно ли подавать отдельную форму при переводе на дистанционную работу?

Нет, отдельная форма не требуется. Сведения о переходе на дистанционный режим работы вносятся в общую форму ЕФС-1 в соответствующий раздел о трудовой деятельности.

Как оформить перевод на неполный рабочий день в ЕФС‑1?

В форме ЕФС-1 необходимо указать дату перевода и новую продолжительность рабочего времени в часах. Сведения должны быть направлены в СФР не позднее 10 календарных дней с даты изменения условий договора.

Какие штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС‑1 в 2026 году?

За несвоевременное представление сведений или подачу недостоверных данных предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей за каждый отчетный период (квартал).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.