Перевод на полный рабочий день в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году

Перевод на полный рабочий день в ЕФС-1: как оформить и когда сдавать

При переводе сотрудника с неполного рабочего времени на полную ставку в ЕФС-1 необходимо заполнить соответствующую колонку «Перевод на полную ставку», указав точную дату перехода. Данная процедура опирается на требования ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и ПБУ 6/02, которые обязывают фиксировать все изменения в трудовом статусе работника.

Срок подачи формы — в тот же отчетный период, в котором произошел перевод, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем события. Если перевод зафиксирован приказом после 15-го числа, работодатель имеет право подать корректирующую ЕФС-1 в течение текущего квартала без наложения штрафов, что соответствует пункту 4 Приказа Минфина 2022 года.

Неочевидно, но перевод сотрудника на полный рабочий день после 15-го числа месяца можно оформить в корректирующей ЕФС-1 без штрафа, но только один раз в год для каждого работника.

Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Перевод на дистанционную работу, другую должность и неполный рабочий день: сроки и нюансы в ЕФС-1

Каждый вид кадрового изменения имеет свои особенности отражения в единой форме:

1. Дистанционная работа. Изменение режима работы на «удаленный» фиксируется в колонке «Форма занятости». Сроки сдачи здесь совпадают с общими сроками подачи ЕФС-1.
2. Другая должность. Перевод на новую позицию оформляется в разделе «Изменения в должности». Подача должна быть осуществлена в течение того же квартала. Нарушение этого требования влечет штраф согласно ст. 307 НК РФ. Если вы оформляете прием нового сотрудника на должность, изучите ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.
3. Неполный рабочий день. При переходе на сокращенный график в форме обязательно указывается новый график работы и процентная ставка (например, 0.5). Срок сдачи — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.

Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1: какие данные включать и до какого срока

Согласно ПБУ 6/02, в раздел «Сведения о трудовой деятельности» должны быть внесены следующие обязательные данные:

• дата приема на работу;
• дата увольнения;
• наименование должности;
• установленная ставка;
• форма занятости (основная, совместительство, дистанционная работа).

Все сведения о переводах (будь то переход на полный/неполный день, смена должности или перевод на дистанционку) вносятся в отчет до окончания текущего отчетного периода.

Контрольные сроки подачи корректировок: любые изменения, которые произошли после 15-го числа месяца, подаются в корректирующей форме в течение 30 календарных дней. Это правило позволяет избежать ошибок в стаже сотрудника. Если вы оформляете окончание отношений с работником, вам понадобится заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Частые вопросы

Какой последний день подачи ЕФС-1 за 2026 год?

Последний день подачи общей отчетности за год — 15 декабря 2026 года. Однако сведения о конкретных кадровых событиях (переводы, приемы, увольнения) подаются ежемесячно в установленные сроки.

Можно ли внести перевод на полный рабочий день после установленного срока?

Да, это возможно путем подачи корректирующей формы. Если перевод произошел после 15-го числа, корректировка в течение квартала не влечет штрафов. В остальных случаях возможны санкции за несвоевременное уведомление СФР.

Какие документы нужны для перевода сотрудника на дистанционную работу в ЕФС-1?

Для подачи ЕФС-1 основанием служит дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе на дистанционную работу. В самой форме указывается дата приказа и новая форма занятости.

Как оформить перевод на другую должность в ЕФС-1 без штрафов?

Необходимо подать сведения в СФР в течение отчетного квартала, в котором произошла смена должности. Главное — чтобы дата приказа и дата подачи формы находились в рамках одного отчетного периода.

Что делать, если срок сдачи за 1-й квартал 2026 уже прошёл?

Необходимо максимально оперативно подать отчет или корректирующую форму. СФР может наложить штраф за просрочку, но добровольная подача до того, как нарушение будет выявлено проверкой, часто рассматривается как смягчающее обстоятельство.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.