Заполнение ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ: пошаговое руководство

Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года

Отчетность за первый квартал 2026 года охватывает период с 1 января по 31 марта. Данные подаются один раз в квартал суммарно по всем исполнителям и сотрудникам.

В отчет включаются следующие показатели:

• общая сумма выплат по всем договорам ГПХ и трудовым соглашениям;
• общая сумма удержанного НДФЛ;
• начисленные страховые взносы.

Пример расчета для выплаты 50 000 рублей по договору ГПХ:

1. Сумма выплаты (начисление): 50 000 руб.
2. Удержанный НДФЛ (13%): 6 500 руб.
3. Сумма к выдаче на руки: 43 500 руб.
4. Страховые взносы (по ставке 30%): 15 000 руб.

Крайний срок подачи отчета за 1 квартал 2026 года — 25 апреля 2026 года. Для корректного оформления всех полей используйте ЕФС-1 заполнение образец: как правильно оформить за 1-й квартал 2026 года и в особых ситуациях.

Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации

При прекращении деятельности организации отчетность за последний квартал подается в обязательном порядке, независимо от того, в какой день месяца произошла ликвидация.

В разделе «Сведения о плательщике» в поле статуса организации проставляется код 99 («Ликвидация»). Это уведомляет контролирующие органы о завершении деятельности субъекта.

Все окончательные расчеты с сотрудниками (выходные пособия) и подрядчиками по договорам ГПХ включаются в раздел 2 с указанием соответствующих сумм удержаний НДФЛ.

Отчет направляется через личный кабинет «Кабинет налогоплательщика». К электронному пакету документов прикладывается скан-копия решения о ликвидации организации.

Заполнение ЕФС-1 при переименовании организации

При смене наименования организации в разделе 1 обновляются только текстовые данные (новое название). ИНН и КПП остаются прежними, так как они привязаны к юридическому лицу, а не к его названию.

Отчет за квартал, в котором произошло переименование, подается уже с новыми реквизитами. Если отчетный период начался до переименования, а закончился после, в форме указывается актуальное на дату подачи название.

После отправки формы рекомендуется проверить согласованность данных в реестре ФНС в течение 5 рабочих дней. Если данные не обновились, следует направить запрос в налоговую.

Дополнительные формы или уточняющие расчеты за предыдущие периоды при простом переименовании не требуются.

Заполнение отчета ЕФС-1: подсекции 1.2, 2.3, раздел 2 и несчастный случай

Подсекция 1.2 предназначена для детальных сведений о получателях выплат. Здесь указываются ФИО, ИНН, СНИЛС и статус получателя (например, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем).

Подсекция 2.3 содержит детализацию страховых взносов по каждому конкретному получателю. В этой части отчета фиксируется база для начисления взносов и итоговая сумма платежа в Социальный фонд. Особенности работы с этим блоком описаны в статье Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи.

Раздел 2 служит для суммирования всех показателей. В нем объединяются выплаты, удержания и страховые взносы по всем категориям лиц, указанных в отчете за квартал.

Выплаты, связанные с компенсацией по несчастному случаю на производстве или профессиональному заболеванию, указываются в отчете отдельной строкой. Для таких операций используется специальный код 104.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

В разделе 1 укажите реквизиты организации и исполнителя. В разделе 2 зафиксируйте сумму вознаграждения, сумму удержанного НДФЛ и используйте код вида операции 101. Отправьте отчет до 25 числа месяца, следующего за кварталом завершения договора.

Можно ли подать ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года после срока?

Подача после 25 апреля 2026 года считается просрочкой. Это влечет за собой административный штраф по КоАП РФ. Рекомендуется подать отчет вовремя или направить уточненный расчет, если в первоначальном были ошибки.

Нужно ли указывать несчастный случай в ЕФС-1?

Да, если были произведены соответствующие выплаты. Такие суммы отражаются отдельной строкой в разделе 2 с использованием кода 104.

Как оформить ЕФС-1 при переименовании организации?

Используйте в разделе 1 новое наименование организации. ИНН и КПП остаются без изменений. Отчет за текущий квартал подается с новыми данными.

Что делать с ЕФС-1 при ликвидации организации?

Подать финальный отчет за последний квартал деятельности. В сведениях о плательщике указать код 99 («Ликвидация») и отразить все итоговые выплаты исполнителям и сотрудникам в разделе 2.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в ФНС.