Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.2: правила и сроки в 2026 году

Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ

Сведения о прекращении договора гражданско-правового характера подаются в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения договора или истечения срока его действия. Эта норма действует независимо от того, была ли работа выполнена полностью или договор расторгнут досрочно.

При заполнении указываются реквизиты договора: номер, дата заключения и дата фактического завершения работ. Важно различать дату подписания акта приемки-передачи и дату окончания действия договора — в отчетности фиксируется именно дата прекращения правоотношений.

Порядок подачи сведений по ГПХ отличается от трудовых договоров тем, что для «граждан» не заполняются сведения о стаже в подразделе 1.1, если иное не предусмотрено спецификой договора. Все данные о прекращении отношений по ГПХ концентрируются в соответствующих полях раздела 1. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, ЕФС-1 (сведения для СФР) заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН организации.

Заполнение ЕФС-1 при переименовании организации

При смене наименования работодателя сведения в СФР обновляются через подачу уточненного отчета ЕФС-1. В форме указывается старое и новое наименование организации, а также дата внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Уведомление фонда о переименовании должно быть направлено в течение 10 рабочих дней с момента государственной регистрации изменений. Если организация сменила название, но сохранила ИНН и ОГРН, отчет подается в обычном режиме с указанием актуальных реквизитов в шапке документа.

Корректировка данных в системе СФР необходима для того, чтобы стаж сотрудников, начисленный при старом названии компании, корректно перенесся на новое. В противном случае при назначении пенсий или пособий возникнут разрывы в страховом стаже, что потребует ручного исправления через подачу дополнительных сведений. Правильный учет персонала при организационных изменениях помогает корректно сформировать расчет РСВ в 2026 году: ставки, порядок заполнения и примеры.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.1?

Подраздел 1.1 предназначен для сведений о стаже сотрудников. В нем указываются периоды работы, коды оснований (например, по трудовому договору или ГПХ) и сведения о специальных условиях труда. Данные подаются при увольнении сотрудника или при изменении условий его работы, влияющих на стаж.

Как заполнить отчет ЕФС-1 подраздел 2.3 и раздел 2?

Раздел 2 и его подраздел 2.3 используются для предоставления сведений о стаже в особых условиях труда (вредные или опасные условия). Здесь указываются коды условий труда по результатам СОУТ. Эти данные напрямую влияют на право сотрудника на досрочный выход на пенсию. Для синхронизации этих данных с налоговой отчетностью проверьте расчет по взносам РСВ: формулы, ставки 2026 года и порядок заполнения.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

При увольнении необходимо заполнить сведения о страховом стаже (подраздел 1.1) и прекращении трудовых отношений. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. В отчете указывается дата расторжения договора и код причины увольнения согласно ТК РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.