Заполнение раздела 3 РСВ: пошаговое руководство и ответы на часто задаваемые вопросы

Заполнение РСВ на директора без зарплаты

Если директор организации не получает заработную плату, он всё равно должен быть отражен в отчетности. В графе «База начисления» в таком случае указывается нулевой доход. При этом код категории застрахованного лица обязателен к заполнению (например, код 001 для гражданина РФ с тарифом «1»).

Неочевидно, но для директора без зарплаты в разделе 3 РСВ необходимо указать код категории — без него налоговая может признать отсутствие начислений ошибкой и потребовать доначисление взносов.

Даже при отсутствии фактических выплат в разделе 3 отражаются начисления по обязательному страхованию: пенсионному, медицинскому и социальному. Это подтверждает статус застрахованного лица в системе. Для внутреннего контроля рекомендуется сохранить запись о таком сотруднике в журнале учёта персонала и подготовить справку о неначислении заработной платы. Если в штате вообще нет наемных рабочих, изучите руководство по тому, как заполнить РСВ если нет сотрудников.

Приложение 3.1 и особенности заполнения в 2025–2026 годах

Приложение 3.1 «Расчёт соответствия» заполняют субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП), которые осуществляют деятельность в сфере обрабатывающего производства по соответствующим кодам ОКВЭД. Исключение составляют организации, занимающиеся производством напитков — они данное приложение не заполняют.

В 2025 году графа 1 приложения 3.1 заполнялась полностью согласно действующим на тот момент инструкциям. Образцы форм за 2025 год доступны в личном кабинете ФСС для сверки данных при подаче уточненных расчетов. О том, как правильно подать корректировки, читайте в статье про уточнённый расчёт по РСВ.

С 1-го квартала 2026 года действуют особые правила: плательщики, подпадающие под действие п. 13.2 ст. 427 НК РФ, не заполняют графу 1 строк 010–030 приложения 3.1. Данная норма установлена Письмом ФНС России от 27.04.2026 № БС-36-11/3382@ и действует до внесения соответствующих изменений в форму документа. При этом общие требования к расчету численности остаются прежними, что можно проверить через расчёт среднесписочной численности для РСВ.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ?

Заполнение начинается с определения состава застрахованных лиц, расчета базы по страховым взносам и выбора кодов категорий. Данные вносятся в соответствующие разделы формы, включая раздел 3 (персонифицированные сведения) и приложение 3.1 (для МСП в обрабатывающем производстве).

Можно ли не указывать зарплату директора в разделе 3 РСВ?

Зарплату (доход) можно не указывать, если она фактически не начислялась, проставив «0» в базе начислений. Однако самого директора и его код категории указать необходимо, чтобы избежать претензий со стороны ФНС.

Нужно ли заполнять приложение 3.1 в 2025 году?

Да, если организация является субъектом МСП в сфере обрабатывающего производства (кроме производства напитков). В 2025 году графа 1 этого приложения заполнялась в полном объеме.

Как оформить раздел 3 РСВ за полугодие 2025 года?

Раздел 3 за полугодие оформляется путем суммирования показателей за первый и второй кварталы 2025 года. Указываются все застрахованные лица, работавшие в этот период, их коды категорий и итоговые суммы взносов.

Где взять образец заполнения РСВ за 2025 год?

Актуальные образцы и формы за 2025 год доступны в личном кабинете ФСС. Также рекомендуется использовать специализированное ПО для автоматического формирования отчета по стандартам соответствующего периода.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.