Заполнение РСВ для ИТ‑компаний: пошаговое руководство, образцы и нюансы 2026 года

Заполнение РСВ при ликвидации организации и для директора без зарплаты

При ликвидации ИТ-компании подается ликвидационный РСВ. В графе «выплаты» указываются только фактические суммы, начисленные сотрудникам за последний месяц работы. Все остальные строки, касающиеся будущих периодов или непроизведенных выплат, остаются пустыми. К отчету необходимо приложить акт ликвидации и решение о назначении директора-ликвидатора.

Ситуация с руководителем, который не получает вознаграждение, требует особого подхода. Неочевидно, но при заполнении РСВ для ИТ-компании, если у директора нет официальной зарплаты, в строке «выплаты» указывается 0, но обязательна пометка «нет выплат» и указание причины — без неё налоговая может отклонить отчёт.

Такой порядок оформления соответствует требованиям ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», так как отсутствие выплат должно быть документально подтверждено решением собственников или трудовым договором. Если в штате вообще нет наемных рабочих, изучите как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.

Приложения к РСВ: приложение 3.1, превышение предельной базы и договоры ГПХ

Приложение 3.1 представляет собой детализированный список выплат по каждому сотруднику. В нем ИТ-компания указывает персональные данные специалистов, суммы начисленного дохода и соответствующие им страховые взносы. Ошибки в этом разделе часто приводят к расхождениям с данными персонифицированных сведений.

В 2026 году предельная база для исчисления страховых взносов составляет 2 400 000 рублей. При её превышении расчет меняется: взносы начисляются по дополнительному тарифу. В РСВ необходимо произвести расчет дополнительного взноса и зафиксировать итоговую сумму в графе «превышение». Для корректного определения количества персонала используйте расчет среднесписочной численности для РСВ калькулятор: формулы, ставки 2026 и порядок заполнения.

Выплаты по договорам ГПХ (гражданско-правового характера) отражаются в отдельном приложении. Для каждого исполнителя указываются суммы выплат и коды ОКТМО по месту регистрации исполнителя или регистрации организации. Важно разделять выплаты штатным ИТ-специалистам и внешним подрядчикам, так как это влияет на общую сумму страховой базы.

Образцы и практические примеры заполнения РСВ в 2025 году (для сравнения)

Для понимания динамики изменений можно использовать образец РСВ 2025 года, доступный на сайте ФНС. Основные поля формы в 2026 году остались идентичными, однако изменились стоимостные показатели и некоторые нормативные требования.

Ключевые различия между 2025 и 2026 годами:

1. Обновленные коды ОКВЭД для новых направлений ИТ-деятельности.
2. Изменение предельной базы (рост до 2,4 млн руб.).
3. Новые реквизиты для ИТ-компаний в части учета льгот по страховым взносам.

Типичные ошибки 2025 года, которые недопустимы в 2026-м, — это некорректное указание кода льготы для ИТ-сектора и смешивание выплат по трудовому договору и ГПХ в одной строке. Если вы обнаружили такие ошибки в прошлых периодах, вам потребуется уточнённый расчёт по РСВ: порядок заполнения и особенности 2026 года.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ при ликвидации организации?

В ликвидационном расчете в графе «выплаты» отражаются только фактически выплаченные суммы за последний месяц деятельности. Все остальные поля остаются незаполненными. К отчету прикладываются решение о ликвидации и акт.

Нужно ли заполнять РСВ на директора без зарплаты?

Да, директор должен быть отражен в отчете. В строке «выплаты» ставится цифра 0, при этом обязательно добавляется пометка «нет выплат» с указанием причины (например, ссылка на решение общего собрания участников).

Можно ли использовать образец РСВ 2025 года для текущего года?

Сам бланк формы остался прежним, но использовать цифры и предельные базы 2025 года нельзя. Необходимо применять актуальную предельную базу 2026 года (2,4 млн руб.) и обновленные коды ОКВЭД.

Как отразить в РСВ выплаты по договорам ГПХ?

Выплаты по ГПХ заносятся в отдельное приложение к расчету. Указываются суммы вознаграждений, коды ОКТМО и соответствующие страховые взносы.

Что делать при превышении предельной базы в РСВ?

Необходимо рассчитать взносы по дополнительному тарифу с суммы превышения над 2 400 000 рублей. Эта сумма фиксируется в специальной графе «превышение» в основном разделе РСВ.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.