Заполнение РСВ при отсутствии начислений директору: пошаговое руководство

Приложения к нулевому РСВ: нужно ли заполнять приложение 3.1

При нулевых начислениях приложение 3.1 не подается. Согласно правилам заполнения формы, его отсутствие легитимно и фиксируется кодом плательщика «2» в первом разделе. Попытка подать пустое приложение 3.1 не имеет смысла и может привести к техническим ошибкам при приеме файла в ФНС.

В актуальной форме РСВ, действующей в 2025–2026 годах, полностью исключены подразделы и приложения, которые ранее касались обязательного медицинского страхования (ОМС) и страхования на случай временной нетрудоспособности или материнства (ВНиМ). Это сократило объем отчетности для компаний без выплат.

Если бухгалтер считает необходимым дополнительно пояснить причину отсутствия начислений, в разделе 1 можно использовать код 99. Это позволит избежать лишних вопросов со стороны инспекции при первичной проверке декларации. Если вы столкнулись с ситуацией, когда в штате вообще нет людей, изучите как заполнить РСВ если нет сотрудников.

Нулевой РСВ за 2025 год: образец, сроки подачи и онлайн-подача

Образец нулевого отчета за 2025 год соответствует обновленной форме РСВ, где структура сокращена до трех основных разделов (титульный лист, раздел 1 и раздел 3). В таком документе отсутствуют детализированные сведения по сотрудникам и расчеты по разным тарифам взносов.

Сроки подачи нулевого расчета совпадают с общими сроками для всех организаций:

• годовой отчет — до 15 марта;
• полугодовой отчет — до 30 июня.

Точные даты следует сверять с актуальным приказом Минфина на текущий год. Для минимизации ошибок рекомендуется использовать сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Отчет отправляется через личный кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО без необходимости прикреплять дополнительные приложения.

Вариант с отражением МРОТ в разделе 3: когда и как это делается

Подача полностью нулевого РСВ при наличии трудового договора с директором несет риски. Согласно ст. 119 НК РФ, это может быть расценено как недостоверное предоставление сведений, что влечет ответственность. Чтобы избежать доначислений и штрафов, компании часто используют стратегию отражения минимальной базы — МРОТ.

В этом случае алгоритм заполнения раздела 3 меняется:

1. Вносятся данные по конкретному физическому лицу (директору).
2. Указывается код категории застрахованного лица, который соответствует применимому тарифу страховых взносов (например, тариф «1» — базовый).
3. В графах базы и суммы взносов отражаются значения, рассчитанные исходя из МРОТ.

Остальные показатели по компании остаются нулевыми, если нет других выплат. Такой подход демонстрирует налоговой службе, что директор трудоустроен и налоги с его минимального дохода уплачиваются. Для детального изучения этого этапа полезно будет прочитать руководство по заполнению раздела 3 РСВ. Также помните, что отсутствие выплат может повлиять на другие формы, например, возникнуть штраф за персонифицированные сведения 2026.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ онлайн, если у директора нет начислений?

Заполните титульный лист, в разделе 1 укажите код плательщика «2», а в разделе 3 проставьте нули. Отправьте документ через личный кабинет налогоплательщика или систему ЭДО без прикрепления приложений.

Нужны ли приложения к нулевому РСВ при отсутствии начислений?

Нет, приложения (включая 3.1) не подаются. Код «2» в разделе 1 официально подтверждает отсутствие необходимости в их представлении.

Можно ли не указывать МРОТ в нулевом РСВ, если у директора нет зарплаты?

Технически это возможно, но рискованно. Если директор официально трудоустроен, нулевой отчет может привести к ответственности по ст. 119 НК РФ. Отражение МРОТ считается более безопасным вариантом.

Какие сроки подачи нулевого РСВ за 2025 год?

Сроки стандартные: годовой расчет подается до 15 марта, полугодовой — до 30 июня.

Где взять образец нулевого РСВ за 2025 год?

Актуальный образец соответствует форме РСВ-2025. Он включает только титульный лист и разделы 1 и 3, без подразделов по ОМС и ВНиМ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальным законодательством РФ.