Заполнение формы ЕФС-1 за 2025 год: правила и инструкции по разделам
Заполнение формы ЕФС-1 за 2025 год требует строгого соблюдения сроков подачи сведений о трудовой деятельности и расчетов по взносам на травматизм. Отчет подается в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде через оператора ЭДО.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Заполнение формы ЕФС-1 при приеме на работу и увольнении (подраздел 1.1)
Сведения о приеме на работу, переводе или увольнении сотрудника подаются в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа или распоряжения работодателя. Если приказ издан в пятницу, отчет должен быть отправлен в понедельник. Нарушение этого срока влечет административную ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
В полях о должности указывается наименование позиции строго по штатному расписанию. При заполнении оснований перевода используются коды из установленного классификатора (например, «П» — прием, «У» — увольнение, «ПЕР» — перевод). Сведения о стаже в подразделе 1.1 не указываются, так как этот раздел фиксирует только факт кадрового события.
Коды мероприятий в подразделе 1.1 определяют характер трудового договора. Для стандартного трудового договора используется код «1», для договоров ГПХ — код «2». При оформлении гражданско-правовых отношений важно правильно указать период действия договора и сумму вознаграждения, чтобы избежать расхождений с данными в Расчете по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи.
Неочевидно, но при исправлении ошибок в подразделе 1.1 за 2025 год нельзя просто подать новый отчет — необходимо сначала отправить форму с признаком «АННУЛИРОВАНИЕ», а затем подать корректный вариант, иначе в СФР возникнут дублирующие записи о стаже.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение ЕФС-1 подраздел 1.2 и 1.3: сведения о стаже и особых условиях
Подраздел 1.2 заполняется для сотрудников, работающих в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. В этом разделе отражается специальный стаж, который рассчитывается исходя из фактически отработанного времени. Данные должны соответствовать сведениям в трудовой книжке и приказах о назначении на должность.
Подраздел 1.3 предназначен для учета сведений о работах в особых условиях труда, которые не дают права на досрочную пенсию, но требуют фиксации для расчета страховых взносов. Здесь указываются периоды работы, коды условий труда и сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ), если они влияют на категорию условий труда по результатам СОУТ.
При заполнении обоих подразделов используются коды профессий и специальностей согласно актуальному Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Ошибки в кодах приводят к отказу в зачете стажа сотруднику при выходе на пенсию. Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Заполнение ЕФС-1 раздел 2: сведения о взносах на травматизм
Раздел 2 содержит расчеты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Подраздел 2.1 используется для отражения общих сумм взносов за отчетный период. В подразделе 2.1.1 детально расписываются суммы взносов в разрезе классов профессионального риска.
Класс профессионального риска (ОКПР) присваивается организации СФР на основании вида деятельности по ОКВЭД. Тариф взноса состоит из базовой ставки (зависит от класса риска) и дополнительных коэффициентов, которые могут быть снижены при внедрении систем охраны труда. Сумма к уплате рассчитывается как произведение фонда оплаты труда (ФОТ) на установленный тариф.
Данные раздела 2 должны строго совпадать с фактически уплаченными суммами в СФР. Расхождения между начисленным взносом в ЕФС-1 и платежным поручением приводят к формированию недоимки и начислению пеней. Если компания работает с разными типами договоров, рекомендуется проверить заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года, чтобы верно распределить базу для начисления взносов.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.1 при приеме на работу?
Укажите СНИЛС сотрудника, дату приема, код мероприятия «П» (прием), наименование должности по штатному расписанию и дату издания приказа. Отправьте форму в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты приказа.
Нужно ли подавать ЕФС-1 раздел 2, если нет работников?
Да, если организация зарегистрирована в СФР, она обязана подать раздел 2 с нулевыми показателями. Отсутствие сотрудников не освобождает от обязанности сдать отчетность по взносам на травматизм.
Как заполнить ЕФС-1 подраздел 2.1.1?
В данном подразделе укажите код класса профессионального риска, соответствующий вашему виду деятельности, базу для начисления взносов (ФОТ) и итоговую сумму страховых взносов, рассчитанную по установленному тарифу.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и заполнения отчетности рекомендуется обратиться к профильному бухгалтеру или актуальным редакциям нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Заполнение ЕФС-1 при переименовании организации: правила и сроки
Инструкция по подаче ЕФС-1 при смене наименования компании в 2026 году: как отразить изменения в СФР и избежать штрафов за нарушение сроков отчетности.
Как оформить платежное поручение на самозанятого: пошаговое руководство
Пошаговая инструкция по оформлению платежного поручения на самозанятого, регистрация в «Мой налог», договор и чек — всё, что нужно знать в 2026 году.
Как оформить статус самозанятого в России: пошаговое руководство
Пошагово оформляем статус самозанятого в России: регистрация онлайн, работа через ИП, договор и чек, включая приложение «Мой налог».
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.