Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности
При расхождениях в источниках по срокам подачи формы ЕФС-1 всегда руководствуйтесь более строгим дедлайном — 25-м числом следующего месяца, чтобы избежать штрафных санкций ФСС.
Заполнение подраздела 1.2 формы ЕФС-1 регулируется Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2025 г. № 1462. В этом подразделе работодатель фиксирует сведения о приёме и увольнении сотрудников, а также суммы начисленных страховых взносов.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Правила заполнения формы ЕФС-1 подраздел 1.2
Для корректного заполнения подраздела 1.2 необходимо указать полные реквизиты работодателя: наименование организации, ИНН, КПП и ОКПО. Сведения о работнике вносятся строго по документам: ФИО и номер СНИЛС. Ошибки в этих полях приводят к отклонению формы фондом.
В подразделе фиксируется дата начала трудовых отношений (при приёме) или дата их прекращения (при увольнении). Эти даты должны совпадать с данными в приказах о приёме или увольнении и записями в трудовой книжке.
Для классификации события используется специальный классификатор выплат. При приёме на работу указывается код вида выплаты, а при расторжении договора — код причины прекращения трудовых отношений. Конкретные числовые значения кодов уточняются в актуальной версии классификатора, опубликованной ФСС.
В подразделе 1.2 отражаются суммы начисленных страховых взносов. Расчёт производится исходя из заработной платы работника и актуальных ставок, установленных приказами Фонда.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение формы ЕФС-1 при приеме на работу и увольнении сотрудника
При оформлении нового сотрудника в подразделе 1.2 фиксируется дата начала работы. Бухгалтер указывает код вида выплаты из классификатора и рассчитывает сумму страховых взносов на основании установленного оклада или тарифной ставки. Подробный алгоритм действий доступен в материале Заполнение ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговое руководство и образцы.
При увольнении сотрудника в этом же подразделе указывается дата расторжения трудового договора. Обязательно проставляется код причины прекращения отношений (согласно классификатору) и фиксируются итоговые суммы начисленных и фактически выплаченных страховых взносов за период работы.
Технически процесс выглядит так:
- Работодатель скачивает Excel-шаблон формы ЕФС-1 с официального портала ФСС.
- В шаблон вносятся данные по сотруднику и суммы взносов.
- Готовый документ подписывается электронной подписью уполномоченного лица — директора или главного бухгалтера.
Чтобы избежать ручного ввода данных и ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Сроки подачи и заполнение ЕФС-1 за 2025–2026 годы
Все разделы и подразделы формы ЕФС-1 передаются в ФСС не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Это требование распространяется как на кадровые сведения (подраздел 1.2), так и на годовую отчётность.
Отправка формы осуществляется в электронном виде через Личный кабинет работодателя. Передача документа в бумажном виде не предусмотрена.
Помимо кадровых изменений, работодатель заполняет раздел 2.1.1. В нём отражаются сведения о начисленных страховых взносах за каждый календарный месяц отчётного года (2025 и 2026 гг.). Бухгалтер указывает суммы взносов по трем направлениям:
- пенсионное страхование;
- обязательное медицинское страхование (ОМС);
- социальное страхование.
После закрытия каждого месяца производится проверка сумм, после чего формируется итоговый раздел 2.1.1. Правила работы с этим блоком описаны в статье Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи.
Частые вопросы
Как заполнить форму ЕФС-1 подраздел 1.2 при увольнении сотрудника?
Укажите дату прекращения трудового договора, выберите код причины увольнения из классификатора ФСС и впишите итоговые суммы начисленных и выплаченных страховых взносов. Не забудьте проверить корректность СНИЛС работника и реквизитов организации.
Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу?
Внесите дату начала трудовых отношений, укажите код вида выплаты из классификатора и рассчитайте сумму страховых взносов с заработной платы сотрудника. Заполните ФИО, СНИЛС работника, а также ИНН, КПП и ОКПО работодателя.
Нужно ли заполнять ЕФС-1 раздел 2.1.1?
Да, этот раздел является обязательным для годовой отчётности. В нём фиксируются суммы страховых взносов (пенсионных, ОМС и соцстрахования), начисленные за каждый месяц 2025 и 2026 годов.
До какого числа нужно подавать ЕФС-1?
Срок подачи всех разделов и подразделов формы — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к официальным текстам нормативных актов или к профильному специалисту.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Досудебная претензия поставщику: правила оформления, образцы и сроки
Разберитесь, как составить претензию поставщику по качеству или непоставке товара согласно ГК РФ, чтобы суд не вернул иск из-за нарушения порядка.
Претензия поставщику за несвоевременную поставку товара: образец, оформление в 1С и досудебные шаги
Пошаговая инструкция по составлению претензии поставщику за несвоевременную поставку, образцы документов, ввод в 1С 8.3 и досудебные требования.
Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности
Инструкция по заполнению ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: сроки подачи до 20 апреля, правила заполнения разделов 1 и 2, порядок подачи уточненных форм по ст. 81 НК РФ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.