Заполнение формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника: пошаговое руководство

Оформление раздела 1.2 формы ЕФС-1 при увольнении

Раздел 1.2 не заполняется при каждом отдельном увольнении сотрудника. Это ежегодная отчетность, которая представляется один раз в год для каждого работника организации.

В данном разделе фиксируются сведения о среднемесячном доходе за предыдущий календарный год. При увольнении сотрудника в течение года данные в раздел 1.2 не вносятся — факт прекращения отношений отражается только в подразделе 1.1.

Подача раздела 2 формы ЕФС-1: сроки и порядок

Раздел 2 формы ЕФС-1 подается ежеквартально. Срок сдачи — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Данный раздел содержит сведения о начисленных страховых взносах и выплатах. Отчет формируется в личном кабинете ФСС и отправляется исключительно в электронном виде. Чтобы избежать санкций за несвоевременную подачу, проверьте актуальный штраф за персонифицированные сведения 2026.

Особые случаи: несчастный случай, окончание договора ГПХ, подраздел 2.1

При увольнении в связи с несчастным случаем на производстве используются дополнительные сведения. В подразделе 2.1 указывается дата происшествия, характер полученной травмы и размер произведенных выплат. Подраздел 2.1 подается совместно с разделом 2, если за отчетный период были выплаты по травмам или компенсации.

Для лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, действует упрощенный порядок: сведения о прекращении отношений подаются только в подразделе 1.1, а раздел 1.2 заполняется ежегодно независимо от количества завершённых договоров.

Поскольку кадровый учет тесно связан с налоговой отчетностью, при расчете итоговых сумм к выплате рекомендуется использовать расчет РСВ, чтобы данные в ЕФС-1 и налоговых декларациях совпадали.

Частые вопросы

Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Необходимо указать порядковый номер в графе 1, дату увольнения в графе 2 и выбрать соответствующий код причины увольнения по Постановлению № 245п. Дата подачи заявления должна быть в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Какие коды причин увольнения действуют в 2026 году?

Используются коды, предусмотренные для персонифицированного учета согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.

Как часто нужно сдавать раздел 2 формы ЕФС-1?

Раздел 2 сдается ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Что делать, если увольнение связано с несчастным случаем?

Помимо стандартного уведомления в подразделе 1.1, необходимо заполнить подраздел 2.1, указав дату события, характер травмы и размер выплаты. Этот подраздел подается вместе с разделом 2.

Можно ли использовать коды «НДОМ» и «ДИСТ» при увольнении в 2026 году?

Нет, данные коды отменены. Сведения о кадровых переводах дистанционных работников в 2026 году не подаются.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующие органы.